Dalam praktik bisnis sehari-hari, tidak sedikit perusahaan yang meminta pembayaran di awal sebelum barang atau jasa dikirimkan kepada pelanggan. Skema pembayaran ini dikenal sebagai uang muka penjualan. Melalui Accurate Online, pencatatan uang muka penjualan dapat dilakukan secara rapi dan terintegrasi langsung dengan pesanan penjualan.
Pada artikel ini, Anda akan mempelajari apa itu uang muka penjualan, serta cara mencatat uang muka penjualan dari pesanan penjualan di Accurate Online dengan benar.
Apa Itu Uang Muka Penjualan di Accurate Online
Uang muka penjualan adalah pembayaran yang diterima perusahaan dari pelanggan sebelum transaksi penjualan diselesaikan sepenuh. Biasanya, uang ini diterima saat pesanan penjualan dibuat, sementara pengiriman barang dan pembuatan faktur di kemudian hari.
Di Accurate Online, uang muka penjualan dicatat sebagai kewajiban sementara karena perusahaan belum sepenuhnya menyerahkan barang atau jasa. Nilai uang ini nantinya akan diperhitungkan dan mengurangi nilai faktur penjualan saat transaksi penjualan diselesaikan.
Cara Membukukan Uang Muka Penjualan dari Pesanan Penjualan
Bagi Anda yang menggunakan fitur pesanan penjualan dimana uang muka bisa terjadi bersamaan dengan membuat pesanan penjualan, maka cara untuk membukukan uang muka penjualan yang berasal dari pesanan adalah sebagai berikut:
- Klik menu Penjualan | Uang Muka Penjualan.
- Tentukan Nama Pelanggan, Tanggal, lalu pada bagian No Pesanan klik untuk mencari nomor pesanan yang akan diterima uang mukanya.
- Pada bagian Uang Muka, isi nilai Uang Muka sesuai yang diterima (secara Default akan tampil nilai sebesar pesanan)
- Klik Proses | Pembayaran, untuk mencatat penerimaan uang muka penjualan.
- Lengkapi informasi Bank dan Tanggal, lalu klik Hitung dan Simpan jika telah selesai.
Keterangan :
- Pelanggan : diisikan dengan nama pelanggan yang membayarkan uang muka penjualan.
- Tanggal : diisikan dengan tanggal dibayarkannya uang muka penjualan.
- Faktur # : diisikan dengan nomor urut transaksi uang muka penjualan, yang bisa diisikan secara manual atau terisi secara otomatis sesuai dengan penomorannya.
- Proses : untuk memproses penerimaan atas uang muka penjualan tersebut. tombol akan menjadi abu-abu jika uang muka penjualan sudah dilakukan penginputan penerimaannya.
- SO No. (No. Pesanan) : untuk memilih nomor pesanan penjualan yang dilakukan pembayaran uang mukanya. jika uang muka dibayarkan tanpa Pesanan Penjualan, Anda bisa mengosongkan bagian ini.
- Total Pesanan : menampilkan nilai total dari pesanan penjualan-nya. termasuk dengan nilai PPN-nya.
- Uang Muka : diisi dengan nilai uang muka penjualan yang diterima oleh perusahaan.
- PO : diisi dengan nomor Pesanan Penjualan atas pelanggan tersebut
- Pajak : terdapat 2 pilihan yaitu ‘Kena Pajak’ dan ‘Termasuk Pajak’. jika uang muka yang diterima dikenakan PPN 10%, maka centang informasi ‘Kena Pajak’ atau jika dinakan PPN dan nilainya termasuk PPN 10%, maka centang ‘Kena Pajak‘ dan ‘Termasuk Pajak’.
- Syarat Pembayaran : diisikan dengan syarat pembayaran atas transaksi penjualannya.
- Info Lainnya : berisi keterangan tambahan terkait transaksi uang muka penjualan tersebut dan informasi terkait pajak PPN, seperti kode dokumen, nomor faktur pajak, dll.
- Cetak : untuk mencetak formulir uang muka penjualan atau email ke pelanggan.
- Komentar dan Dokumen : untuk melampirkan dokumen dan mengisikan komentar terkait transaksi uang muka penjualan tersebut.
- Persetujuan : informasi histori status persetujuan pada transaksi uang muka.
- Lain-lain : untuk menampilkan log aktivitas, histori status dan rincian jurnal dari transaksi uang muka yang bersangkutan.
- Informasi Faktur : menampilkan informasi status dan informasi transaksi lanjutan atas transaksi uang muka tersebut.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Pengelolaan uang muka penjualan dari pesanan penjualan membutuhkan pemahaman alur transaksi yang benar agar tidak menimbulkan kesalahan pencatatan. Jika Anda ingin mempelajari Accurate Online secara mendalam, ikuti pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant. Hubungi customer service kami sekarang dan optimalkan pencatatan uang muka penjualan serta sistem penjualan bisnis Anda secara profesional.
