Melihat Daftar Formulir Penerimaan [Deposit] di Accurate 5

Di dalam sistem akuntansi Accurate 5, pencatatan transaksi kas dan bank menjadi salah satu bagian yang sangat vital. Salah satu fitur yang digunakan untuk mencatat penerimaan kas atau bank dari pelanggan, pelunasan piutang, atau pendapatan lainnya adalah daftar formulir penerimaan atau dalam istilah Accurate disebut juga Deposit.

Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana cara melihat daftar formulir penerimaan di Accurate 5. Selain itu, akan dijelaskan juga beberapa fungsi penting dari daftar ini dalam mendukung proses verifikasi dan pelaporan keuangan perusahaan.

Apa Itu Formulir Penerimaan di Accurate 5?

Formulir penerimaan di Accurate 5 merupakan dokumen transaksi yang mencatat adanya uang masuk ke kas atau bank perusahaan. Transaksi ini bisa berasal dari:

• Pembayaran piutang pelanggan.
• Pendapatan langsung tanpa faktur.
• Penerimaan lain-lain seperti pendapatan bunga, komisi, atau refund.

Setiap transaksi tersebut akan tercatat dalam formulir penerimaan dan bisa dilihat kembali kapan pun melalui daftar transaksi yang tersedia di Accurate.

Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) dapat dibuka dengan klik menu Daftar (List) – Kas & Bank (Cash & Bank). Lalu Penerimaan (Deposit).

Tombol Menu pada Tabel Daftar Penerimaan (Deposit) 

1. New: Membuat Formulir Penerimaan (Deposit) baru.
2. Edit: Mengubah (mengedit) Formulir Penerimaan (Deposit) yang tersorot.
3. Delete: Menghapus (delete) Formulir Penerimaan yang tersorot.
4. Filter: Menampilkan kolom Filter pada sisi Daftar Formulir Penerimaan (Deposit). Anda dapat memfilter Daftar Penerimaan berdasarkan periode tanggal yang diinginkan.
5. Refresh: Memperbarui tampilan Daftar Penerimaan sesuai penginputan terakhir.
6. Print: Mencetak tampilan cetakan Daftar Penerimaan (Deposit) di layar monitor komputer.
7. Find: Mencari Formulir Penerimaan diinginkan pada Tabel Daftar Penerimaan. Pencarian dapat dilakukan dengan mengetikkan nomor Formulir Penerimaan pada Field <No> atau mengetikkan keterangan Formulir Penerimaan pada Field <Description>.

Kolom pada Detail Tabel Daftar Formulir Penerimaan (Deposit)

1. No: Menampilkan nomor Formulir Penerimaan Lain (Deposit).
2. Date: Menampilkan tanggal Formulir Penerimaan (Deposit).
3. Amount: Menampilkan total jumlah penerimaan pada Formulir Penerimaan.
4. Description: Menampilkan keterangan singkat di kolom Memo Formulir Penerimaan.

Klik Mouse Kanan pada Daftar Penerimaan (Deposit)

1. New: Membuat Formulir Penerimaan (Deposit) yang baru.
2. Edit: Mengedit atau mengubah isi Formulir Penerimaan yang tersorot.
3. Delete: Menghapus Formulir Penerimaan yang tersorot.
4. Filter Ctrl+F: Menampilkan kolom Filter pada sisi kiri Daftar Penerimaan (Deposit).
5. Sort by: Mengurutkan tampilan Daftar Penerimaan sesuai judul kolom di Daftar tersebut.
6. Refresh F5: Memperbarui tampilan Daftar Penerimaan sesuai penginputan terakhir.

Manfaat Mengakses Daftar Formulir Penerimaan

Melihat daftar ini bukan sekadar untuk meninjau ulang transaksi, tapi juga penting untuk:

• Audit Internal: Menelusuri sumber penerimaan uang dengan lebih akurat.
• Rekonsiliasi Bank: Mencocokkan transaksi penerimaan dengan mutasi rekening.
• Kontrol Piutang: Memastikan bahwa semua invoice pelanggan telah tercatat pembayarannya.
• Analisa Arus Kas: Melihat tren penerimaan dana dalam periode tertentu.

Dengan rutin mengakses daftar ini, Anda dapat meningkatkan kontrol atas transaksi masuk dan mempercepat proses pelaporan keuangan.

Perlu Pelatihan Lebih Dalam Tentang Accurate 5?

Kalau Anda ingin lebih menguasai cara kerja formulir penerimaan, pelunasan piutang, dan pencatatan kas masuk lainnya di Accurate 5, Anda bisa mengikuti pelatihan resmi dari Szeto Accurate Consultant. 

Kami akan bantu Anda memahami praktik terbaik dalam mengelola transaksi di Accurate, mulai dari input hingga pelaporan. Hubungi customer service kami sekarang juga untuk informasi jadwal pelatihan dan sesi konsultasi sesuai kebutuhan bisnis Anda!