Apakah Anda ingin tahu bagaimana cara menambah gudang baru di Accurate Online untuk menempatkan inventaris pada produk yang semakin banyak? Anda dapat melakukannya melalui menu Persediaan di Accurate Online.
Cara Menambah Gudang Baru di Accurate Online
Untuk menambahkan penyimpanan data di gudang baru, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik menu Persediaan > Gudang.
- Isi kolom Nama Gudang, Deskripsi, dan lainnya pada tab Gudang.
- Pada tab Daftar Pengguna, masukkan nama pengguna yang dapat mengakses gudang baru tersebut. Jika semua pengguna memiliki akses ke gudang, centang kolom “Semua pengguna”.
- Klik Simpan jika sudah selesai.
- Untuk melihat daftar gudang yang telah Anda buat, klik tombol yang dilingkari.
Apa itu Gudang?
Gudang adalah ruangan yang digunakan untuk menyimpan berbagai jenis barang. Setiap jenis bangunan dapat memiliki gudang, seperti gudang di gedung pabrik, toko, bahkan rumah. Karena digunakan untuk menyimpan berbagai jenis barang, debu biasanya dapat menumpuk di gudang.
Dalam kehidupan sehari-hari, gudang merupakan tempat penyimpanan barang. Gudang di rumah biasanya digunakan untuk menyimpan barang-barang yang tidak terpakai. Namun dalam kegiatan ekonomi, gudang menjadi tempat atau ruang untuk menyimpan barang (produk) sebelum dijual atau didistribusikan kepada konsumen atau distributor dalam skala yang lebih kecil.
Memahami gudang dari perspektif ahli
Bowersox (1978:293), gudang adalah tempat penyimpanan makanan sampai permintaan cukup besar untuk memungkinkan distribusi.
Apple (1990: 242), gudang adalah tempat yang bertugas menyimpan barang untuk digunakan dalam produksi sampai barang diminta sesuai dengan jadwal produksi.
Ibnu Shyamsi (1997:28), gudang adalah suatu ruangan untuk menyimpan barang, yang dibatasi oleh dinding, atap dan dikunci.
Perpu No. 5 Tahun 1962, gudang adalah suatu harta benda yang dapat ditutup dengan maksud tidak untuk dikunjungi, tetapi digunakan khusus sebagai tempat penyimpanan barang.
Fungsi Gudang
Di dalam perusahaan, Gudang berfungsi sebagai fasilitas permanen untuk mencapai tujuan pelayanan yang baik dengan biaya keseluruhan yang rendah. Selain itu, “Gudang” juga merupakan sistem logistik perusahaan untuk menyimpan persediaan, sekaligus memastikan waktu paling nyata dan status produk yang sebenarnya.
Manfaat Menambah Gudang Baru
Memiliki gudang sangat berguna untuk menunjang kegiatan usaha. Menurut Purnomo (2004:282) kelebihan gudang adalah sebagai berikut:
- Production support (pendukung proses produksi), keberadaan gudang berperan dalam menunjang kelancaran proses produksi, dimana penyimpanan, transportasi dan sistem lainnya diatur agar produksi dapat tetap berjalan sesuai rencana.
- Pencampuran produk, gudang juga merupakan sarana penyortiran barang atau produk sebelum didistribusikan ke pasar.
- Sebagai perlindungan barang, sistem keamanan gudang juga dirancang untuk menjamin keamanan produk dari bahaya pencurian, kebakaran, banjir dan masalah keamanan lainnya.
- Pemisahan produk dari cemaran, gudang juga merupakan sarana pemisahan bahan berbahaya dan bahan tidak berbahaya. Material yang memiliki risiko bahaya dan menimbulkan pencemaran dapat diantisipasi sebelum dikemas atau bahkan dijual.
- Sebagai persediaan, membuat perkiraan permintaan yang akurat untuk suatu produk sangat sulit. Untuk itu, ruang penyimpanan dapat digunakan sebagai lokasi persediaan alternatif yang akan berfungsi sebagai tempat penyimpanan dan pengolahan persediaan.
