Ketika berbicara soal proses produksi di dunia manufaktur, sering kali fokus hanya tertuju pada bahan baku, tenaga kerja, dan hasil akhir. Padahal, ada satu elemen penting yang tidak boleh diabaikan: production department. Dalam konteks Accurate 5, production department memiliki peran strategis dalam mengelompokkan aktivitas produksi berdasarkan unit kerja atau bagian tertentu di dalam perusahaan.
Bagi pengguna baru Accurate 5, mungkin fitur ini belum terlalu familiar. Namun, jika Anda mengelola bisnis manufaktur dengan skala yang cukup kompleks—misalnya memiliki beberapa lini produksi atau jenis produk yang beragam—maka fitur production department ini akan sangat membantu. Selain untuk pencatatan yang rapi, Anda juga dapat menganalisis efisiensi tiap bagian produksi secara terpisah.
Melalui artikel ini, mari bahas apa itu production department, mengapa penting dalam aktivitas pabrikasi, dan bagaimana cara mengaturnya di Accurate 5.
Apa Itu Production Department di Accurate 5?
Production department adalah bagian produksi yang dapat Anda definisikan di dalam sistem Accurate 5, khususnya dalam modul pabrikasi. Ini merupakan rangkuman dari divisi-divisi produksi, atau bagian-bagian produksi. Divisi-divisi produksi membedakan pembagian kerja atau bagian dari alur proses produksi yang berbeda.
Tujuan dari production department adalah untuk memetakan proses produksi berdasarkan unit kerja atau divisi tertentu. Misalnya divisi pencampuran bahan, divisi pengepakan, divisi perakitan, dan divisi finishing
Dengan adanya pemisahan seperti ini, Anda dapat mencatat aktivitas pabrikasi berdasarkan departemen yang bertanggung jawab. Nantinya, ini akan sangat berguna dalam menganalisis efisiensi, kapasitas produksi, serta perhitungan biaya-biaya yang timbul di masing-masing bagian.
Cara Membuat Production Department Aktivitas Pabrikasi di Accurate 5
Berikut ini langkah-langkah mengisi bagian produksi pada aktivitas pabrikasi di Accurate 5:
1. Pilih menu List (Daftar) – Pabrikasi (Pabrikasi) – Production Department.
2. Klik New (Baru), maka akan tampil kotak wizard seperti dibawah ini:
3. Klik OK untuk menyimpannya.
Manfaat Menggunakan Production Department
Mengapa fitur ini sangat direkomendasikan?
- Pelacakan biaya lebih akurat: Anda dapat mengetahui biaya produksi berdasarkan departemen tertentu.
- Laporan lebih rapi dan terstruktur: Fitur ini cocok digunakan untuk perusahaan dengan banyak lini produksi.
- Memudahkan evaluasi dan audit: Jika terjadi kesalahan produksi atau biaya membengkak, Anda bisa segera mengetahui asalnya dari departemen mana.
- Membantu pengambilan keputusan berbasis data: Dengan laporan tersegmentasi, pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan tepat.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 Sekarang Juga
Fitur-fitur seperti production department, BOM, conversion cost, hingga period end dalam aktivitas pabrikasi memang sangat bermanfaat. Namun, agar penggunaannya lebih optimal, diperlukan pemahaman yang menyeluruh.
Jika Anda merasa masih belum yakin dan mahir dalam menggunakan fitur-fitur tersebut, jangan khawatir. Tim profesional dari Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan resmi Accurate 5 yang dirancang untuk membantu staf produksi, staf akuntansi, maupun pemilik usaha memahami sistem ini secara menyeluruh.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan terbaru. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan efisiensi produksi bisnis Anda bersama Accurate 5!
