Dalam dunia bisnis ritel, pengelolaan transaksi yang cepat dan akurat adalah kunci. Salah satu solusi yang banyak digunakan adalah RENE 2, aplikasi Point of Sale (POS) yang terintegrasi dengan Accurate Online. Agar data penjualan tetap terhubung dengan laporan akuntansi secara real time, pengguna perlu melakukan sinkronisasi RENE 2 dengan Accurate Online.
Artikel ini akan membahas mengenai apa itu sinkronisasi RENE 2 dengan Accurate Online, manfaatnya, hingga langkah-langkah mudah yang bisa Anda lakukan.
Mengapa Sinkronisasi RENE 2 dengan Accurate Online Penting?
Integrasi antara RENE 2 dan Accurate Online memungkinkan bisnis ritel bekerja lebih efisien. Semua transaksi penjualan dari kasir bisa otomatis masuk ke Accurate Online tanpa input manual. Keuntungan utamanya adalah:
- Menghemat waktu karena tidak perlu melakukan pencatatan ganda.
- Mengurangi risiko kesalahan pada laporan keuangan.
- Memantau kinerja toko secara real time, baik dari sisi penjualan maupun stok barang.
- Memudahkan audit karena data sudah tersimpan rapi di sistem terpusat.
Dengan kata lain, sinkronisasi dapat membuat data antara kasir RENE 2 dan sistem akuntansi Accurate selalu selaras.
Cara Melakukan Sinkronisasi RENE 2 dengan Accurate Online
Berikut ini langkah-langkah untuk melakukan sinkronisasi kasir RENE 2 dengan sistem Accurate Online:
- Pastikan yang digunakan yaitu RENE 2 build 2440.
- Setelah itu install patch di semua komputer yang menggunakan RENE dan pastikan pada saat diinstall komputer tidak sedang membuka RENE Admin dan RENE Cashier.
- Setelah selesai menginstall patch di semua komputer, buka RENE Admin di salah satu komputer saja dan lakukan perbaharui struktur database sampai selesai.
- Lalu di komputer yang akan melakukan sinkronisasi pastikan juga sudah terhubung dengan jaringan internet yang stabil.
- Selanjutnya buka RENE Cashier dan Klik Integrasi dengan Accurate Online.
- Selanjutnya masukkan user id dan password untuk login ke accurate.id.
- Klik “beri akses”.
- Pilih database yang akan digunakan untuk sinkronisasi dengan RENE 2.
- Lalu mapping yaitu gudang, bank pembayaran tunai, akun uang muka voucher, akun pembulatan, item biaya tambahan, item diskon faktur, pajak utama, dan pajak tambahan. Klik simpan pengaturan.
- Impor akan otomatis seperti dibawah akan tampil berapa detik dimulai proses impor.
- Setelah selesai tampil seperti dibawah (proses telah selesai) dan akan otomatis dilakukan expor dalam 298 detik.
- Jika tidak ada yang di expor akan tampil belum ada data baru dan akan diulangi secara otomatis dalam 297 detik asalkan export tool nya tidak ditutup.
- Integrasinya meliputi:
- Sinkronisasi 2 arah untuk setiap penambahan record baru (edit dan hapus tidak disinkron): Kategori Barang, Barang, Kategori Pelanggan, dan Pelanggan.
- Sinkronisasi 1 arah (RENE ke AOL) untuk data penjualan.
Note:
Jika user yang melakukan integrasi di setting sebagai login penjual di menu Perusahaan | Karyawan pada RENE 2, maka transaksi faktur penjualan pada Accurate Online hasil dari integrasi akan otomatis terisi penjualnya.
Tips Agar Sinkronisasi Berjalan Lancar
- Lakukan sinkronisasi secara berkala, misalnya setiap akhir shift atau setiap hari.
- Hindari melakukan transaksi saat proses sinkronisasi berlangsung.
- Buat backup data secara rutin untuk mengantisipasi kendala teknis.
Ikuti Pelatihan Accurate Online di Szeto Accurate Consultant
Menghubungkan RENE 2 dengan Accurate Online memang membawa banyak manfaat, namun seringkali pengguna masih mengalami kendala teknis dalam penerapannya. Agar bisnis Anda bisa memanfaatkan sistem ini secara maksimal, bergabunglah dalam pelatihan Accurate Online bersama Szeto Accurate Consultant.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan pendampingan langsung dari konsultan berpengalaman yang siap membantu setiap langkah bisnis Anda menuju kesuksesan.
