Transaksi Berulang Accurate Online.
Seringkali dalam suatu pencatatan transaksi keuangan, kita menjumpai adanya transaksi yang sama persis yang diulang beberapa kali dalam rentang periode tertentu, seperti misalnya :
- Pembayaran angsuran kredit,
- Pembebanan atas biaya dibayar dimuka,
- dan lain semacamnya.
Transaksi yang semacam ini disebut juga dengan transaksi berulang. Yang pada prinsipnya, transaksi berulang ini mengandung unsur :
- Sama persis (hanya beda tanggal)
- Diulang beberapa kali
- Dalam rentang periode tertentu
Dikarenakan transaksi ini dilakukan berulang, maka tidak efisien jika harus mengulang input dari awal seperti memilih akun dan mengisi nominalnya. Selain itu, resiko kelupaan untuk menginput transaksi ini cukup besar jika tidak ada pengingat. Serta tambah tidak efisien jika harus mencatat secara terpisah sudah berapa kali transaksi tersebut dilakukan dan kurang berapa lagi.
Transaksi Berulang Accurate Online
Kini diaccurate online, kita bisa membuat suatu transaksi berulang yang bermanfaat untuk :
- Mengeksekusi transaksi yang sama persis tanpa harus mengulangi memilih akun dan mengisi nominalnya lagi
- Memberikan pengingat bahwa sudah waktunya mengeksekusi transaksi yang berulang tersebut
- Memantau sudah berapa kali transaksi tersebut dieksekusi dan kurang berapa lagi
Transaksi-transaksi yang bisa dibuat menjadi transaksi berulang meliputi :
- Faktur Pembelian
- Faktur Penjualan
- Penerimaan
- Pembayaran
- Pencatatan Beban
- Jurnal Umum
Lantas, bagaimana cara membuat transaksi berulang dan mengeksekusinya ?
Membuat Transaksi Berulang
- Input transaksi yang akan dijadikan transaksi berulang selayaknya input transaksi seperti biasa
Sebagai contoh misalnya transaksi pembayaran angsuran kredit mobil, dimana besar angsuran per bulan yang dibayar melalui bank :
- Angsuran pokok : Rp 4.000.000
- Beban Bunga : Rp 320.000
2. Buka kembali transaksi yang sudah disimpan tersebut | Klik simbol koper (warna hijau) di sebelah kanan | Klik transaksi berulang
3. Isi nama transaksi berulangnya | Tetapkan periode perulangannya | Tetapkan berapa kali perulangannya
Catatan : untuk pengisian berapa kali perulangan, transaksi yang tadi diinput juga ikut dihitung (sehingga sudah termasuk didalamnya).
4. Untuk melihat transaksi berulang yang sudah dibuat, serta memantau sudah berapa kali dieksekusi dan berapa yang belum dieksekusi, bisa lihat di Menu Perusahaan | Transaksi Berulang
Mengeksekusi Transaksi Berulang
Untuk mengeksekusi transaksi berulang ini, ada 3 alternatif cara diantaranya :
Pada saat muncul pengingat pada widget kegiatan mendatang | Klik transaksi terjadwal | Tinggal pastikan tanggalnya | Simpan
- Buka kalender melalui Menu Perusahaan | Kalender | Klik nama transaksi berulang yang sudah dibuat | Klik Buat transaksi | Simpan Transaksi
Nah seperti itulah cara menggunakan Transaksi Berulang di Accurate Online, semoga bisa bermanfaat yaa..
Ditulis oleh : Afandi Satriawan , Szeto Consultants
Kalau masih ada pertanyaan jangan sungkan utk bertanya kepada kami.
Untuk informasi lebih lanjut atau mau tanya-tanya lebih detail lagi, yukk jangan sungkan hubungi kita
Jakarta 0813 1234 7228 (Mas Jhonni)
Surabaya 0812 1234 7228 (Mas Erick)
Bandung 0812 8561 2402 (Mas Roni)
-Media Sosial SAC-
Baca juga
