Aktivitas Roll Over [Finishing Job Costing] di Accurate 5

Dalam sistem manajemen proyek atau manufaktur, pencatatan biaya produksi menjadi salah satu bagian penting yang perlu dikelola secara akurat. Accurate 5 menghadirkan fitur Job Costing yang dapat membantu pengguna melakukan proses roll over, yang merupakan tahap akhir dari pencatatan biaya produksi.

Pada artikel ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai apa itu roll over di Accurate 5, kapan penggunaannya tepat dilakukan, serta cara mencatatnya agar proses pembukuan biaya dapat tersaji dengan lebih akurat dan efisien.

Apa Itu Finishing Job Costing di Accurate 5?

Secara sederhana, roll over adalah proses penyelesaian atau finishing job costing, yaitu tahap akhir dari pencatatan biaya pada proyek atau pekerjaan yang telah selesai. Fungsinya adalah untuk mengakumulasi seluruh biaya yang telah dicatat dalam proyek, kemudian mengalokasikannya ke akun tertentu, sehingga laporan biaya bisa ditutup dengan rapi.

Aktivitas ini penting karena Anda dapat menandai bahwa seluruh aktivitas dan biaya terkait suatu pekerjaan telah selesai dihitung dan tidak akan ada perubahan lagi di dalamnya.

Kapan Finishing Job Costing Perlu Dilakukan?

Finishing Job Costing sebaiknya dilakukan ketika:

• Seluruh input biaya untuk suatu proyek sudah lengkap, baik dari sisi bahan baku, upah, hingga overhead.
• Proyek atau pekerjaan telah selesai secara fisik dan administratif.
• Tidak ada lagi transaksi yang akan masuk ke pekerjaan tersebut.
• Anda ingin menutup atau menyelesaikan pencatatan job costing pada proyek tersebut agar tidak muncul lagi dalam daftar pekerjaan aktif.

Cara Mencatat Finishing Job Costing To Item

Anda dapat mencatat finishing aktivitas Job Costing dengan cara:

Klik menu Activities – Job Cost – Roll Over lalu isi Formulir Job Cost Roll Over.

1. Pada field Batch No, pilih nomor Job Costing yang akan di Finishing.
2. Pada option Roll Over Type, pilih jenis finishing yang digunakan. Berikut penjelasan kedua jenis finishing tersebut:

• Anda dapat melakukan finishing Job Costing To Item (Roll Over To Item) jika aktivitas Job Costing yang dibuat untuk menghasilkan barang jadi berdasarkan pesanan.
• Anda dapat melakukan finishing Job Costing To Account (Roll Over To Account) jika aktivitas Job Costing yang dibuat bukan untuk menghasilkan barang jadi tetapi untuk dibiayakan atau dialokasikan ke akun lain.

Cara Membatalkan Finishing Job Costing To Item (Roll Over To Item)

Pembatalan finishing job costing to item di Accurate 5 dapat dilakukan melalui menu List [Daftar] | Inventory Adjustment [Penyesuaian Persediaan] dengan cara:

1. Di tampilan list Inventory Adjustment filter tanggal sesuai tanggal Finishing Job Costing.
2. Find formulir Finishing Job Costing yang ingin dibatalkan dengan mengetikkan “Cost Roll Over For Job Order No (ketikkan nomor Job Costing Anda).
3. Klik kanan pada baris Inventory Adjustment yang merupakan Roll Over dari Job Costing yang finishingnya akan dibatalkan, lalu pilih Delete.
4. Klik OK pada tampilan window confirm.

Cara Membatalkan Finishing Job Costing To Account (Roll Over To Account) 

Pembatalan finishing job costing to account di Accurate 5 dapat dilakukan melalui menu List [Daftar] | General Ledger [Buku Besar] | Journal Voucher [Buku Jurnal] dengan cara:

1. Di tampilan list Journal Voucher, filter tanggal sesuai tanggal Finishing Job Costing, kemudian filter (pilih) Type Roll Over Goods.
2. Klik kanan pada baris Journal Voucher yang merupakan Roll Over dari Job Costing yang finishing-nya akan dibatalkan lalu pilih Delete.
3. Klik OK pada tampilan window confirm.

Ingin Lebih Paham Fitur Proyek di Accurate 5?

Finishing Job Costing hanyalah salah satu fitur dari serangkaian fungsi Job Costing di Accurate 5 yang bisa membantu Anda mengelola efisiensi biaya proyek dengan lebih baik. Bila Anda ingin memahami alur kerja modul proyek secara menyeluruh, Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan intensif yang siap disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Hubungi customer service kami sekarang juga dan dapatkan panduan serta pelatihan penggunaan Accurate 5 secara menyeluruh untuk seluruh tim Anda!