September 23, 2020
Tips & tricks

Approval Accurate Online via Smartphone

Approval Accurate Online via Smartphone

Approval Accurate Online via Smartphone.

Mengingat semakin kompleks kegiatan operasional perusahaan dengan banyak karyawan yang terlibat, proses kontrol terhadap pencatatan transaksi menjadi semakin penting. Hal tersebut didasari bahwa jika terjadi kesalahan pencatatan dan luput dari pengawasan, kemudian masuk ke laporan keuangan, tentu laporan keuangan yang dihasilkan menjadi tidak andal dan reliable. Tak hanya itu, kesulitan menganalisa dimana letak kesalahan menjadi momok yang menakutkan, terlebih saat data keuangan perusahaan semakin berantakan. Untuk memperbaikinya pun pasti membutuhkan cost yang besar, baik itu waktu, pikiran, tenaga maupun biaya. Sehingga adagium “menjaga lebih baik dari mengobati (memperbaiki)” tentu menjadi sangat relevan.

Untuk bisa menjaga agar tidak sampai terjadi kesalahan pencatatan transaksi, maka fitur persetujuan (Approval) menjadi fitur yang sangat penting dalam suatu software akuntansi. Fitur Persetujuan (Approval) ini telah tersedia di dalam Accurate Online. Approval Accurate Online ini juga bisa diakses via Smartphone untuk memudahkan penggunanya yang bekerja mobile.

Bagaimana cara mengaktifkan dan setting agar fitur Persetujuan (approval) ini bisa digunakan ?

Approval Accurate Online via Smartphone

Langkah 1 :

Aktifkan Fitur Persetujuan Transaksi melalui :

Pengaturan | Preferensi | Fitur | Persetujuan (approval) | Simpan

Modul Approval Accurate Online via Smartphone Accurate Online
Approval Accurate Online via Smartphone

Langkah 2 :

Tetapkan Transaksi Yang Memerlukan Persetujuan melalui :

Pengaturan | Preferensi | Persetujuan | Centang transaksi yang memerlukan persetujuan | Simpan

Langkah 3 :

Tetapkan Penyetuju Transaksi melalui :

Pengaturan | Penyetuju Transaksi

  • Pada tab Data Baru, isikan Tipe Transaksi yang sudah diset pada tahap 2
  • Isikan nilai minimal yang memerlukan persetujuan (jika tidak diisi berarti setiap transaksi memerlukan persetujuan)
  • Tetapkan penyetuju transaksi yang sebelumnya sudah didaftarkan sebagai pengguna dan memiliki akses lihat atas transaksi yang hendak disetujui
  • Pilih syarat yang dikehendaki

Syarat yang tersedia ada 2, diantaranya :

  • Ada Salah Satu Pengguna Setuju
  • Semua Pengguna Harus Setuju

(penyetuju pertama akan menerima pemberitahuan terlebih dahulu, jika sudah disetujui maka akan diteruskan ke penyetuju kedua, dan begitu seterusnya)

Langkah 4 (Rekomendasi) :

Install Aplikasi Accurate Online Resmi milik CPS Soft pada Smartphone (IOS / Android) untuk melihat transaksi yang diajukan serta menyetujui. Approval Accurate Online via Smartphone

Install | Masuk | Pilih Database

—-

Setelah mengaktifkan dan mensetting fitur persetujuan (approval), maka admin tinggal input transaksi untuk disetujui, berikutnya tinggal disetujui oleh penyetuju transaksi yang sudah ditetapkan Approval Accurate Online via Smartphone.

Ilustrasi Input Data dan Approval

Ilustrasinya seperti berikut :

  1. Admin Input Transaksi

2. Muncul Notifikasi Pengajuan Persetujuan

3. Proses Menyetujui / Menolak

klik notifikasi yang muncul | lakukan penyetujuan / penolakan

4. Daftar Transaksi Yang Diajukan (Belum Disetujui / Ditolak)

Untuk melihat transaksi-transaksi yang diajukan dan belum disetujui / ditolak, bisa melalui :

Menu Perusahaan | Persetujuan (Approval)

5. Histori Proses Persetujuan Transaksi

ada daftar transaksi yang memerlukan persetujuan, dapat diketahui status dari suatu transaksi, apakah itu masih diajukan, disetujui, maupun ditolak.

Serta untuk mengetahui histori dari transaksi tersebut, kita dapat membuka transaksi tersebut kemudian klik Persetujuan | Histori.

 

Demikian artikel tentang Approval Accurate Online via Smartphone. Apakah Anda tertarik menggunakan Accurate dengan fitur Approval tersebut.

Ditulis oleh : Afandi Setiawan Szeto Consultants

Informasi lebih lanjut langsung hubungi kami

Jakarta : 0813 1234 7228 (Mas Jhonni)

Surabaya : 0812 1234 7228 (Mas Erick)

-Media Sosial SAC-

Facebook SAC

Instagram SAC

Youtube SAC

Related posts

Database Accurate Online Hilang

wengku

PPh 23 Accurate Online

wengku

Penomoran Pajak Accurate Online

wengku

Leave a Comment

Penawaran Spesial

Onsite Online