Cara Menggunakan Fitur Memorize Transaction di Accurate 5

Jika Anda sering menginput transaksi yang sama secara berulang di Accurate 5, proses tersebut bisa terasa melelahkan dan memakan waktu. Untungnya, Accurate menyediakan fitur memorize transaction yang dirancang untuk membantu Anda menyimpan format transaksi tertentu agar bisa digunakan kembali tanpa perlu mengetik ulang detailnya.

Pada artikel ini, kita akan membahas secara lengkap bagaimana cara menggunakan fitur memorize transaction di Accurate 5, apa saja manfaatnya, dan bagaimana mengelola transaksi yang telah disimpan agar pekerjaan Anda lebih efisien.

Mengenal Fitur Memorize Transaction

Fitur memorize transaction memungkinkan pengguna untuk menyimpan transaksi tertentu sebagai template. Template ini bisa dipanggil kembali dan digunakan ulang saat diperlukan, baik untuk transaksi manual maupun transaksi yang dijadwalkan secara otomatis. Fitur ini sangat membantu terutama dalam kasus transaksi yang sama dilakukan secara rutin, misalnya penggajian bulanan, pembayaran tagihan, atau setoran bank.

Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi mengisi seluruh detail transaksi dari awal setiap kali. Ini bukan hanya mempercepat proses, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan input.

Cara Menggunakan Fitur Memorize Transaction di Accurate 5

Detail Formulir Transaksi dapat di memorize dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka tampilan Formulir Transaksi yang detailnya akan di memorize lalu klik tombol Memorize Transaction.

2. Pada form Memorize Transaction

• Isi Memorize No dengan nomor urut memorize sesuai penomoran yang diinginkan.
• Isi Description dengan mengetikkan keterangan singkat sehubungan aktivitas Memorize yang dibuat.

Membuat Formulir Transaksi Baru dengan Get From Memorize

Saat Anda membuat Formulir Transaksi dengan detail yang sama atau hampir sama dengan yang telah di memorize, maka Anda dapat menggunakan tombol Get From Memorize pada tampilan Formulir Transaksi baru untuk mengisi detail tabel tanpa menginput ulang satu persatu secara manual. Berikut cara melakukannya:

1. Pada tampilan Formulir Transaksi yang baru, klik tombol Get From Memorize untuk mengisi detail tabel formulir tersebut.

2. Perhatikan, detail tabel Formulir Transaksi secara otomatis akan terisi sesuai Memorize Transaction yang telah dicopy.

Kapan Fitur Ini Sebaiknya Digunakan?

Fitur memorize transaction paling ideal untuk jenis transaksi yang:

• Polanya selalu sama (akun, jumlah, tanggal).
• Dilakukan secara rutin, seperti setiap minggu atau setiap bulan.
• Memerlukan efisiensi waktu dalam pencatatan.

Contoh transaksi yang cocok untuk fitur ini termasuk pembayaran gaji, biaya sewa, pelunasan tagihan tetap, dan sebagainya.

Tips Agar Penggunaan Memorize Transaction Lebih Efektif

Agar fitur ini benar-benar bermanfaat, berikut beberapa tips praktis:

• Gunakan penamaan yang konsisten dan mudah dicari, misalnya “Setoran Bulanan Bank BCA” atau “Pembayaran Listrik Ruko”.
• Rutin periksa dan bersihkan daftar memorize transaction agar hanya menyimpan transaksi yang masih digunakan.
• Hindari menyimpan transaksi yang terlalu dinamis atau sering berubah, agar tidak menimbulkan kekeliruan saat digunakan ulang.
• Manfaatkan fitur penjadwalan otomatis bila Anda ingin sistem menginput transaksi secara berkala tanpa perlu Anda buka manual.

Ingin Menguasai Fitur Lainnya di Accurate 5?

Fitur memorize transaction hanya salah satu dari banyaknya kemudahan yang ditawarkan Accurate 5. Untuk bisa menggunakan semua fitur secara maksimal, pelatihan yang tepat bisa sangat membantu. Szeto Accurate Consultant menyediakan pelatihan Accurate 5 yang dirancang untuk berbagai level pengguna, mulai dari pemula hingga pengguna lanjutan.

Segera hubungi customer service kami untuk mendapatkan informasi pelatihan terbaru dan jadwalkan sesi belajar Anda bersama konsultan profesional kami.