Modul Persetujuan Accurate Online

Mengingat semakin kompleks kegiatan operasional perusahaan dengan banyak karyawan yang terlibat, proses kontrol terhadap pencatatan transaksi menjadi semakin penting. Hal tersebut didasari bahwa jika terjadi kesalahan pencatatan dan luput dari pengawasan, kemudian masuk ke laporan keuangan, tentu laporan keuangan yang dihasilkan menjadi tidak andal dan reliable. Tak hanya itu, kesulitan menganalisa dimana letak kesalahan menjadi momok yang menakutkan, terlebih saat data keuangan perusahaan semakin berantakan. Untuk memperbaikinya pun pasti membutuhkan cost yang besar, baik itu waktu, pikiran, tenaga maupun biaya. Sehingga adagium “menjaga lebih baik dari mengobati (memperbaiki)” tentu menjadi sangat relevan.

Untuk bisa menjaga agar tidak sampai terjadi kesalahan pencatatan transaksi, maka fitur persetujuan (approval) menjadi fitur yang sangat penting dalam suatu software akuntansi. Fitur Persetujuan (approval) ini telah tersedia di dalam Accurate Online.

Bagaimana cara mengaktifkan dan mensetting agar modul persetujuan accurate online ini bisa digunakan ?

Langkah 1 :

Aktifkan Fitur Persetujuan Transaksi melalui :

Pengaturan | Preferensi | Fitur | Persetujuan (approval) | Simpan

Langkah 2 :

Tetapkan Transaksi Yang Memerlukan Persetujuan melalui :

Pengaturan | Preferensi | Persetujuan | Centang transaksi yang memerlukan persetujuan | Simpan

Langkah 3 :

Tetapkan Penyetuju Transaksi melalui :

Pengaturan | Penyetuju Transaksi

Pada tab Data Baru, isikan Tipe Transaksi yang sudah diset pada tahap 2
Isikan nilai minimal yang memerlukan persetujuan (jika tidak diisi berarti setiap transaksi memerlukan persetujuan)
Tetapkan penyetuju transaksi yang sebelumnya sudah didaftarkan sebagai pengguna dan memiliki akses lihat atas transaksi yang hendak disetujui
Pilih syarat yang dikehendaki

Syarat yang tersedia ada 2, diantaranya :

Ada Salah Satu Pengguna Setuju
Semua Pengguna Harus Setuju (penyetuju pertama akan menerima pemberitahuan terlebih dahulu, jika sudah disetujui maka akan diteruskan ke penyetuju kedua, dan begitu seterusnya)

Langkah 4 (Rekomendasi) :

Install Aplikasi Accurate Online pada Smartphone (IOS / Android) untuk melihat transaksi yang diajukan serta menyetujui

Install | Masuk | Pilih Database

Setelah mengaktifkan dan mensetting fitur persetujuan (approval), maka admin tinggal input transaksi untuk disetujui, berikutnya tinggal disetujui oleh penyetuju transaksi yang sudah ditetapkan.

Ilustrasinya seperti berikut :