December 3, 2020
Tips & tricks

Modul Persetujuan Accurate Online

Modul Persetujuan Accurate Online

 

Mengingat semakin kompleks kegiatan operasional perusahaan dengan banyak karyawan yang terlibat, proses kontrol terhadap pencatatan transaksi menjadi semakin penting. Hal tersebut didasari bahwa jika terjadi kesalahan pencatatan dan luput dari pengawasan, kemudian masuk ke laporan keuangan, tentu laporan keuangan yang dihasilkan menjadi tidak andal dan reliable. Tak hanya itu, kesulitan menganalisa dimana letak kesalahan menjadi momok yang menakutkan, terlebih saat data keuangan perusahaan semakin berantakan. Untuk memperbaikinya pun pasti membutuhkan cost yang besar, baik itu waktu, pikiran, tenaga maupun biaya. Sehingga adagium “menjaga lebih baik dari mengobati (memperbaiki)” tentu menjadi sangat relevan.

Untuk bisa menjaga agar tidak sampai terjadi kesalahan pencatatan transaksi, maka fitur persetujuan (approval) menjadi fitur yang sangat penting dalam suatu software akuntansi. Fitur Persetujuan (approval) ini telah tersedia di dalam Accurate Online.

Bagaimana cara mengaktifkan dan mensetting agar modul persetujuan accurate online ini bisa digunakan ?

Langkah 1 :

Aktifkan Fitur Persetujuan Transaksi melalui :

Pengaturan | Preferensi | Fitur | Persetujuan (approval) | Simpan

 

Modul persetujuan accurate online

Langkah 2 :

Tetapkan Transaksi Yang Memerlukan Persetujuan melalui :

Pengaturan | Preferensi | Persetujuan | Centang transaksi yang memerlukan persetujuan | Simpan

Modul persetujuan accurate online 2

Langkah 3 :

Tetapkan Penyetuju Transaksi melalui :

Pengaturan | Penyetuju Transaksi

Modul persetujuan accurate online 3

  • Pada tab Data Baru, isikan Tipe Transaksi yang sudah diset pada tahap 2
  • Isikan nilai minimal yang memerlukan persetujuan (jika tidak diisi berarti setiap transaksi memerlukan persetujuan)
  • Tetapkan penyetuju transaksi yang sebelumnya sudah didaftarkan sebagai pengguna dan memiliki akses lihat atas transaksi yang hendak disetujui
  • Pilih syarat yang dikehendaki

Syarat yang tersedia ada 2, diantaranya :

  • Ada Salah Satu Pengguna Setuju
  • Semua Pengguna Harus Setuju (penyetuju pertama akan menerima pemberitahuan terlebih dahulu, jika sudah disetujui maka akan diteruskan ke penyetuju kedua, dan begitu seterusnya)

Langkah 4 (Rekomendasi) :

Install Aplikasi Accurate Online pada Smartphone (IOS / Android) untuk melihat transaksi yang diajukan serta menyetujui

Install | Masuk | Pilih Database

Modul persetujuan accurate online 4

Setelah mengaktifkan dan mensetting fitur persetujuan (approval), maka admin tinggal input transaksi untuk disetujui, berikutnya tinggal disetujui oleh penyetuju transaksi yang sudah ditetapkan.

Ilustrasinya seperti berikut :

  1. Admin Input Transaksi

2. Muncul Notifikasi Pengajuan Persetujuan

(di browser)

(di smartphone yang menggunakan app Accurate Online)

3. Proses menyetujui/menolak. Klik notifikasi yang muncul | lakukan penyetujuan / penolakan

(melalui browser)

(melalui apps smartphone)

4. Daftar Transaksi Yang Diajukan (Belum Disetujui / Ditolak)

Untuk melihat transaksi-transaksi yang diajukan dan belum disetujui / ditolak, bisa melalui :

Menu Perusahaan | Persetujuan (Approval)

Modul persetujuan accurate online 5

(melalui browser)

Modul persetujuan accurate online 6

(melalui apps smartphone)

5. Histori Proses Persetujuan Transaksi

Pada daftar transaksi yang memerlukan persetujuan, dapat diketahui status dari suatu transaksi, apakah itu masih diajukan, disetujui, maupun ditolak.

Serta untuk mengetahui histori dari transaksi tersebut, kita dapat membuka transaksi tersebut kemudian klik Persetujuan | Histori

Modul persetujuan accurate online 7

 

Ditulis oleh : Afandi Setiawan

 

Untuk informasi lebih lanjut atau mau tanya-tanya lebih detail lagi, yukk jangan sungkan hubungi kita bisa langsung kesini.

Jakarta 0813 1234 7228 (Jasen)

Surabaya 0812 1234 7228 (Sebastian)

Bandung 0822 1999 7228 (Bara)

-Media Sosial SAC-

Facebook SAC

Instagram SAC

Youtube SAC

Baca juga

  1. Hak Akses Accurate Online
  2. Rekonsiliasi Bank Otomatis pada Accurate Online
  3. Faktur Penjualan Mendahului Pengiriman Barang
  4. Penomoran Pajak Accurate Online
  5. Produksi Sederhana Accurate Online
  6. Penyesuaian Stok Atas Selisih Pemindahan Barang
  7. Target Penjualan Accurate Online
  8. Laporan Keuangan Penting Accurate
  9. Komisi Salesman di Accurate Online
  10. Import Penjualan E-Commerce ke Accurate Online
  11. Mengubah Persediaan menjadi Aset Tetap
  12. Modifikasi Laporan Accurate Online
  13. PPh 23 Accurate Online
  14. Pentingnya Budgeting pada Keuangan Perusahaan
  15. Tutup Buku Accurate Online

Related posts

Pencatatan Transaksi Dengan Menggunakan Cek / Bilyet Giro

wengku

Pengepakan Barang Pada Accurate Online

wengku

Fitur Terbaru Accurate Online Part 3

wengku

Leave a Comment