Cara Menggunakan Fitur Approval pada Accurate Online

Accurate Online adalah sebuah aplikasi software akuntansi dan manajemen keuangan yang digunakan untuk membantu perusahaan mulai dari mengelola keuangan, mencatat transaksi, hingga melakukan analisis bisnis.  

Jika Anda berpikir menggunakan Accurate Online akan sulit, Anda salah! Accurate Online adalah software akuntansi yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan pemilik bisnis yang biasanya tidak paham akuntansi. Tidak seperti software akuntansi lainnya, Accurate Online tidak hanya untuk staf keuangan atau akuntan, sehingga siapapun dapat dengan mudah menggunakan Accurate Online.

Pada artikel ini, akan dijelaskan cara mudah menggunakan fitur approval di Accurate Online bagi Anda yang masih merasa bingung.

Cara Menggunakan Fitur Approval pada Accurate Online

Approval adalah fitur Accurate Online yang dirancang untuk menyelesaikan transaksi yang diajukan oleh pengguna lain kepada pengguna yang berwenang untuk menyetujui atau menolak suatu transaksi.

Sebagai gambaran, misalkan departemen produksi mengirimkan permintaan pembelian barang ke departemen pembelian, maka proses menggunakan fitur approval sebagai berikut:

1. Buat pengguna baru untuk partisi produksi dengan hak PENGGUNA/Pengguna melalui fungsi Tambah Pengguna.

2. Berikan hak kepada departemen produksi untuk membuat permintaan pembelian melalui fungsi akses grup di menu Pengaturan.

3. Buat pengguna yang memiliki hak untuk mengotorisasi permintaan pembelian dari departemen manufaktur menggunakan fitur Persetujuan Transaksi di menu Pengaturan.

4. Bagian manufaktur dapat melakukan permintaan pembelian melalui login yang ada, kemudian pada saat klik Simpan, pilih Apply for Approval. Dengan demikian, hasil transaksi ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

5. Untuk menyetujui atau menolak transaksi permintaan pembelian yang diajukan, Anda dapat login menggunakan ID pengguna yang diotorisasi saat transaksi disetujui.

6. Kemudian klik menu Perusahaan | Persetujuan (approval).

7. Transaksi yang akan Anda setujui akan muncul.

8. Anda dapat memilih Setuju, Tolak, atau kosongkan kolom jika kondisi masih dipertimbangkan.

9. Kemudian klik “Proses” untuk mengeksekusi.

Mudah bukan cara menggunakan fitur approval? Jika Anda ingin mempelajari fitur-fitur Accurate Online secara lebih lengkap, Anda juga dapat mengikuti Training Accurate dari kami. Jasa Training Accurate dari Szeto Accurate telah dipercaya melayani lebih dari 5000 perusahaan di berbagai industri. Jadi tunggu apa lagi? daftar sekarang juga!