Dalam dunia akuntansi, terutama saat menggunakan software seperti Accurate, pengelolaan nomor seri produksi menjadi aspek krusial. Nomor seri produksi berfungsi sebagai identifikasi unik untuk setiap barang, memastikan ketertelusuran dan keakuratan data persediaan.
Namun, tidak jarang pengguna menghadapi kendala saat mencoba menghapus transaksi yang terkait dengan nomor seri produksi. Salah satu pesan error yang sering muncul adalah “No Seri/Produksi ‘xxx’ tidak ada di gudang ‘xxx’. Situasi ini bisa membingungkan, terutama jika tidak memahami penyebab dan solusinya. Mari kita bahas lebih lanjut mengenai permasalahan ini dan cara menanganinya.
Mengapa Pesan Error Ini Muncul?
Pesan error tersebut biasanya muncul saat Anda mencoba menghapus transaksi penerimaan barang yang memiliki nomor seri produksi tertentu. Hal ini terjadi karena barang dengan nomor seri tersebut sudah digunakan (sudah ada mutasi keluar) dari transaksi penjualan, job costing, penyesuaian persediaan ataupun pengeluaran bahan baku.
Akibatnya, saat Anda mencoba menghapus transaksi penerimaan barang, sistem tidak menemukan nomor seri tersebut di gudang yang dimaksud, sehingga muncul pesan error.
Error Nomor Seri Produksi “xxx” Tidak Ada Di Gudang “xxx” Saat ingin Menghapus Transaksi di Accurate
Untuk tetap bisa menghapus transaksi penerimaan barang tersebut, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Lakukan Pengecekan melalui laporan dengan cara membuka Daftar Laporan | Gudang | Stok Nomor Seri/Produksi per Gudang untuk mengetahui nomor seri yang ada di gudang tersebut.
2. Jika memang ingin tetap menghapus transaksi penerimaan barang tersebut maka Anda dapat melakukan pengaturan pada preferensi di Pengaturan | Preferensi | Pembatasan | Lainnya. Pastikan pada pilihan Dapat mengisi nomor meski tidak ada stock (gudang terpilih) sudah di cek list.
3. Jika hal tersebut telah di setting, maka Anda akan dapat menghapus transaksi penerimaan barang tersebut pada Accurate.
Kesimpulan
Penggunaan nomor seri produksi dalam Accurate memastikan setiap barang dapat dilacak dengan tepat, mulai dari penerimaan hingga penjualan. Namun, fitur ini juga memerlukan perhatian khusus, terutama saat melakukan penghapusan atau pengeditan transaksi penerimaan barang.
Kesalahan dalam penanganan nomor seri dapat menyebabkan ketidaksesuaian data stok dan laporan yang membingungkan. Oleh karena itu, pemahaman mendalam tentang fitur ini sangat penting bagi pengguna Accurate.
Jika Anda mengalami kendala atau ingin meningkatkan pemahaman tentang fitur ini, mengikuti training Accurate bersama Szeto Accurate Consultant dapat menjadi solusi yang tepat. Segera hubungi customer service kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut dan jadwal training.
