Mengatasi Notifikasi “Accurate Mendeteksi Harga Tidak Wajar”

Saat membuat transaksi penjualan di Accurate Online, Anda mungkin pernah menemukan notifikasi “Accurate mendeteksi harga yang ditentukan tidak wajar untuk unit yang dipilih”. Pesan ini sering dianggap error karena muncul ketika pengguna ingin melanjutkan transaksi. Padahal, notifikasi tersebut merupakan peringatan dari sistem untuk membantu pengguna mengecek kembali harga yang dimasukkan. 

Pada artikel ini, kita akan membahas penyebab munculnya notifikasi harga tidak wajar, batas toleransinya, serta cara mengatasinya agar transaksi tetap dapat diproses.

Apa Arti Notifikasi Harga Tidak Wajar?

Notifikasi harga tidak wajar merupakan validasi otomatis dari Accurate Online. Sistem akan memberikan peringatan apabila harga yang dimasukkan dianggap terlalu rendah atau terlalu tinggi dibandingkan harga yang seharusnya berdasarkan unit barang yang dipilih. Jadi, pesan tersebut bukan berarti terjadi error pada Accurate Online.

Fitur ini berguna sebagai pengingat bagi pengguna untuk melakukan pemeriksaan sebelum transaksi dilanjutkan. Dengan begitu, kesalahan input harga yang disebabkan oleh perubahan satuan barang dapat lebih mudah diketahui.

Penyebab Notifikasi Harga Tidak Wajar Muncul

Salah satu penyebab yang umum adalah perubahan satuan barang pada Faktur Penjualan tanpa diikuti perubahan harga.

Sebagai contoh, sebuah barang memiliki satuan PCS dengan harga Rp211.000 dan satuan Lusin yang terdiri dari 12 PCS. Harga satu lusin seharusnya Rp2.532.000. Jika pengguna mengganti satuan dari PCS menjadi Lusin, tetapi harga tetap Rp211.000, Accurate Online akan mendeteksi adanya perbedaan yang cukup besar dan menampilkan notifikasi peringatan.

Kondisi seperti ini cukup mudah terjadi ketika perusahaan menggunakan beberapa satuan dalam transaksi penjualan.

Batas Harga yang Dianggap Tidak Wajar

Accurate Online memiliki batas toleransi untuk melakukan validasi harga. Sistem akan memberikan notifikasi apabila harga yang ditentukan:

• Kurang dari 50% dari harga yang seharusnya.
• Lebih dari 200% dari harga yang seharusnya.

Artinya, sistem tidak secara otomatis menyatakan harga tersebut salah. Accurate hanya mendeteksi bahwa terdapat perbedaan yang cukup besar sehingga pengguna perlu melakukan pengecekan ulang.

Hal ini penting karena dalam praktik bisnis, harga yang jauh lebih rendah atau lebih tinggi tetap mungkin terjadi, misalnya karena promosi, diskon khusus, atau kesepakatan tertentu dengan pelanggan.

Cara Mengatasi Notifikasi Harga Tidak Wajar

Jika notifikasi muncul, langkah pertama adalah memeriksa kembali satuan dan harga barang pada transaksi. Pastikan satuan yang dipilih sudah benar. Jika sebelumnya menggunakan PCS kemudian diubah menjadi BOX atau Lusin, periksa apakah harga sudah sesuai dengan satuan baru tersebut.

Jika harga memang salah, ubah harga sesuai nilai yang seharusnya. Setelah diperbaiki, lanjutkan kembali proses transaksi. Namun, apabila setelah diperiksa harga tersebut memang sudah benar dan sesuai dengan kesepakatan perusahaan, transaksi tetap dapat dilanjutkan. Anda cukup klik OK pada notifikasi tersebut, kemudian klik Lanjut untuk meneruskan proses transaksi.

Periksa Pengaturan Satuan Barang

Agar notifikasi ini tidak sering muncul akibat kesalahan input, sebaiknya perusahaan memastikan pengaturan satuan barang sudah dibuat dengan benar. Jika satu produk memiliki beberapa satuan, perhatikan konversinya. Misalnya, 1 BOX berisi 10 PCS. Harga yang digunakan dalam transaksi harus disesuaikan dengan satuan yang dipilih.

Pengaturan data barang yang rapi akan membantu pengguna menghindari kesalahan ketika melakukan transaksi penjualan. Selain itu, pengguna juga dapat lebih mudah memahami mengapa harga berubah ketika satuan barang diganti.

Tingkatkan Kemampuan Accurate Sekarang

Memahami notifikasi di Accurate Online akan membantu Anda dan tim bekerja lebih cepat tanpa salah mengambil tindakan ketika menemukan peringatan sistem. Tidak semua pesan yang muncul merupakan error, karena beberapa di antaranya memang dirancang sebagai validasi untuk membantu menjaga ketepatan transaksi.

Jika Anda ingin menguasai Accurate secara lebih mendalam, ikuti pelatihan Accurate bersama Szeto Accurate Consultant sekarang. Segera hubungi customer service kami untuk mendapatkan informasi pelatihan Accurate dan pilih program yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.