Fitur informasi perusahaan di Accurate 5 adalah pengaturan dasar yang wajib diisi oleh pengguna saat menyiapkan database—di sinilah Anda memasukkan identitas perusahaan (nama, alamat), informasi pajak, mata uang dasar, hingga logo dan pengaturan header untuk cetakan dokumen.
Artikel ini membahas mengenai cara mengaksesnya, apa saja yang ada pada fitur informasi perusahaan, mengapa penting untuk akurasi laporan, dan tips praktis pengisian agar dokumen keluar rapi dan konsisten.
Cara Mengisi Fitur Informasi Perusahaan pada Accurate 5
Informasi tentang data perusahaan seperti nama, alamat, tahun fiskal, start date (tanggal mulai database Accurate), currency yang dipakai sebagai default report dan warning period saat mengisikan transaksi di Accurate. Fitur informasi perusahaan dapat diisi melalui menu Persiapan – Informasi Perusahaan (Setup – Company Info).
1. Tab General
- Company Name: Nama lengkap perusahaan yang akan ditampilkan sebagai Header saat mencetak Invoice dan Laporan. Pengetikan max. 60 karakter.
- Address 1: Alamat perusahaan (Nama Jalan dan No)
- Address 2: Alamat Perusahaan (Nama Kecamatan, Kota dan Kabupaten)
- Address 3: Nama Provinsi
- Zip Code: Kode Pos
- Phone No: Nomor Telepon Perusahaan
- Fax No: Nomor Fax Perusahaan
- Country: Nama Negara tempat Perusahaan Berdomisili.
- Default Currency: Mata uang dasar yang dipakai oleh suatu perusahaan ketika melakukan transaksi dengan menggunakan mata uang lain.
2. Tab Accounting Period
- Start Date: Tanggal saldo awal database atau mulai pembukuan menggunakan Accurate. Misal Anda mulai menggunakan Accurate untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan di tahun 2015 dengan kondisi Anda mempunyai data saldo dari pembukuan lama (tahun 2014). Untuk kondisi ini Anda dapat menginput Start Date 31-12-2014. Jika perusahaan Anda baru berdiri dimana Anda tidak punya data saldo dari pembukuan lama, maka Anda dapat menginput Start Date 01-01-2015.
- Fiscal Year:Isi tahun buku perusahaan, biasanya kolom ini diisi dengan tahun yang Anda input pada kolom Start Date. Contoh: Jika start date 31-12-2014 maka kolom fiscal year dapat diisi dengan tahun 2014. Pengisian tahun fiskal dapat dilakukan dengan mengetikan dua digit angka saja, jadi untuk tahun 2014 cukup diketik 14 saja.
- Default Period: Secara otomatis terisi sesuai dengan tanggal sistem komputer Anda.
- Warn If Before ……. or ……. After Default Period: Memunculkan warning jika tanggal transaksi yang diinput ….. bulan/tahun sebelum default period atau ….. bulan/tahun setelah Default Period, tetapi Anda masih dapat melanjutkan penginputan transaksi tanpa harus mengubah tanggal. Contoh: Periode Default menunjukan periode Oktober 2015. Anda mengisi Warn If Before 2 Month or 1 Month After Default Period. Artinya Accurate akan menampilkan warning (peringatan) saat Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal sebelum September 2015 atau jika Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal setelah Oktober 2015.
- Error If Before ……. or ……. After Default Period: Memunculkan Error jika tanggal transaksi yang ada input ….. bulan/tahun sebelum Default Period atau ….. bulan/tahun setelah Default Period. Anda tidak dapat melanjutkan penginputan transaksi dengan tanggal yang dibatasi kecuali Anda mengganti dengan tanggal yang diijinkan. Contoh: Periode Default menunjukan periode Oktober 2015. Anda mengisi Error If Before 2 Month or 1 Month After Default Period. Artinya Accurate akan menampilkan ERROR saat Anda menginput atau mengedit transaksi dengan tanggal sebelum September 2015 atau setelah Oktober 2015.
3. Tab Tax
- Company Name: Nama lengkap perusahaan yang nantinya akan ditampilkan saat mencetak Faktur Pajak Standart.
- Address: Alamat perusahaan yang nantinya akan ditampilkan saat mencetak Faktur Pajak Standart.
- Form Serial Number: Nomor seri Faktur Pajak Standart yang akan ditampilkan pada kolom pertama nomor seri Faktur Pajak Standart.
- Tax Registration Number: NPWP Perusahaan.
- Taxable Company’s No: NPPKP Perusahaan.
- Taxable Company’s Date: Tanggal Pengukuhan Perusahaan sebagai Pengusaha Kena Pajak.
- Branch Code: Kode Cabang
- Type: Jenis perusahaan bergerak di bidang apa.
- KLU: Kode Lapangan Usaha.
4. Tab Branch ID Ekstrak Impor Transaksi
Mengapa Pengisian Fitur Informasi Perusaahan Penting
Data yang akurat pada fitur informasi perusahaan bukan hanya soal tampilan: nama dan NPWP yang benar berpengaruh pada kepatuhan pajak, mata uang dasar memengaruhi perhitungan kurs dan jurnal, serta logo dan alamat yang konsisten meningkatkan profesionalisme dokumen. Selain itu, banyak modul dan laporan mengacu pada informasi perusahaan ini sehingga satu kesalahan input bisa tersebar ke banyak laporan.
Tips Praktis Saat Mengisi Informasi Perusahaan
- Isi Company Name sesuai akta usaha (maksimum karakter biasanya terbatas) supaya tercetak rapi di header dokumen.
- Masukkan NPWP dan pengaturan pajak dengan teliti; kesalahan berpotensi membuat laporan pajak perlu koreksi.
- Unggah logo dengan resolusi cukup agar tidak pecah saat dicetak; letakkan logo di area header yang tersedia.
- Setelah mengubah, lakukan preview pada form Invoice dan Laporan Neraca untuk memastikan tampilan sesuai harapan.
- Dokumentasikan versi perubahan (siapa ubah, kapan) bila Anda bekerja dalam tim besar agar histori konfigurasi jelas.
Ikuti Pelatihan Accurate 5 dari Szeto Accurate Consultants
Ingin memastikan fitur informasi perusahaan Anda terisi benar dan terintegrasi sempurna dengan pengaturan lain (akun default, pajak, template cetak)? Szeto Accurate Consultants menyediakan pelatihan praktis Accurate 5—mulai setup awal, customisasi template cetak, sampai pengecekan pajak dan laporan.
Hubungi customer service kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi terkait jadwal pelatihan online/onsite dan paket yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
