Accurate Online adalah sebuah aplikasi software akuntansi dan manajemen keuangan yang digunakan untuk membantu perusahaan mulai dari mengelola keuangan, mencatat transaksi, hingga melakukan analisis bisnis.
Jika Anda berpikir menggunakan Accurate Online akan sulit, Anda salah! Accurate Online adalah software akuntansi yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan pemilik bisnis yang biasanya tidak paham akuntansi. Tidak seperti software akuntansi lainnya, Accurate Online tidak hanya untuk staf keuangan atau akuntan, sehingga siapapun dapat dengan mudah menggunakan Accurate Online.
Saat ini Accurate Online meluncurkan fitur Pembayaran Online melalui BCA Virtual Account. Dengan menggunakan fitur ini, transaksi pembayaran oleh pelanggan ke Virtual Account BCA perusahaan Anda akan otomatis ter-impor ke Database Accurate Online dan Accurate Online akan otomatis membuatkan transaksi Penerimaan Pelanggan atas pembayarannya.
Cara Menggunakan Virtual Account BCA di Accurate Online
Untuk menggunakan fitur ini, Anda perlu melakukan bebarapa pengaturan seperti berikut ini:
1. Instal fitur BCA Virtual Account melalui menu Pengaturan | Accurate Store.
2. Setelah selesai install akan tampil menu Pengaturan Smartlink Virtual Account atau jika Anda sudah menggunakan fitur ini, masuk ke menu Kas/Bank | Histori Virtual Account lalu klik menu Pengaturan VA.
3. Pada menu Pengaturan Smartlink Virtual Account, isi akun VA Perusahaan Anda dengan mengisikan Kode Perusahaan dan memilih akun Bank yang akan menampung transaksi pembayaran melalui akun Virtual Account BCA tersebut.
4. Anda perlu mendaftarkan perusahaan Anda untuk mendapatkan akun VA untuk melakukan Pembayaran di Accurate Online dengan klik informasi ‘Daftarkan Perusahaan’ pada tab ‘Pembayaran Online’ seperti gambar dibawah.
5. Lalu pergi ke tab ‘Pembayaran Online’ dan centang informasi berikut jika Anda sudah memiliki akun VA.
6. Pada informasi Jenis VA terdapat 2 pilihan yaitu Bill : Fixed/Variable dan No Bill : Custom Bill. Silakan pilih jenis VA yang sesuai dengan akun VA Anda lalu simpan.
Catatan : a) Jenis VA Bill : Fixed/Variable, pada jenis VA Fixed bill adalah jenis VA yang jika dilakukan pembayaran ke akun VA tersebut nilai tagihan sesuai dengan nilai tagihan sedangkan pada jenis VA Variable Bill akan tampil nilai tagihannya, namun nilai yang akan dibayarkan bisa diisi oleh si pembayar. b) Jenis VA No Bill : Custom Bill adalah jenis VA yang jika dilakukan pembayaran ke akun VA tersebut tidak akan tampil nilai total tagihannya, sehingga pembayar bisa menginput nilai pembayaran sesuai keinginan.
7. Jika setelah Anda menyimpan pengaturan Smartlink Virtual Account BCA dan status Pembayaran masih belum aktif, maka Anda perlu melakukan pengaktifan fitur ini untuk bisa digunakan dalam transaksi.
8.  Pengaktifan fitur Pembayaran Online Virtual Account BCA dilakukan dengan cara melakukan pembayaran dengan BCA Virtual Account melalui ATM / KlikBCA / Mobile Banking BCA dengan memasukan Kode Perusahaan Virtual Account BCA dan angka 0 (nol) sebanyak 6 digit.
9. Setelah berhasil melakukan pengaktifan, maka jika dilihat pada database Accurate Online untuk akun VA tersebut statusnya akan berubah menjadi ‘aktif’ dan siap digunakan dalam transaksi.
Catatan: centang informasi Default Virtual Account jika BCA VA akan digunakan sebagai default pembayaran pada transaksi Penjualan Anda. Jika dicentang, maka informasi BCA VA akan otomatis terpilih pada Informasi Pembayaran di transaksi Faktur Penjualan pada pelanggan yang menggunakan pembayaran BCA VA.
10. Selanjutnya lakukan pengaturan akun BCA ViA pada Pelanggan.
11. Kemudian buat transaksi Faktur Penjualan atas pelanggan tersebut dan pada ‘Informasi Pembayaran’ akan tampil akun BCA VA untuk pelanggan tersebut.
Catatan: BCA VA pada transaksi Faktur Penjualan bisa ditampilkan pada Desain Cetakan Faktur Penjualan dengan menambahkan Variabel Skrip : $F{salesInvoice.vaNumber}.
12. Saat Pelanggan melakukan pembayaran melalui Virtual Account BCA, maka transaksi tersebut akan otomatis ter-impor ke database Accurate Online dan dibuatkan transaksi Penerimaan Pelanggannya. Anda bisa melihat transaksi Pembayaran VA ini melalui menu Histori Virtual Account di modul Kas/Bank.
Transaksi pembayaran pada contoh diatas menggunakan jenis VA Fixed Bill, jika menggunakan jenis VA Variable Bill dan No Bill tampilan pembayaran pada Klik BCA sebagai berikut.
Jika pelanggan mempunyai Faktur Penjualan yang belum dilunasi lebih dari 1 transaksi, maka saat melakukan pembayaran melalui Virtual Account BCA akan tampil senilai total piutangnya jika pelanggan melakukan pembayaran dengan jenis VA Fixed Billed. Setelah dilunasi, Accurate Online akan membuatkan transaksi Penerimaan Penjualan untuk kedua faktur penjualan tersebut.
Pembayaran melalui BCA Virtual Account tidak akan menampilkan nomor transaksi faktur penjualannya jika pembayaran dengan jenis VA Variabel bill atau No Bill. Transaksi Faktur Penjualan yang dilunasi oleh Accurate Online adalah transaksi Faktur Penjualan dengan tanggal transaksi paling lama.
Mudah bukan caranya? Jika Anda ingin mempelajari fitur-fitur Accurate Online secara lebih lengkap, Anda juga dapat mengikuti Training Accurate dari kami. Jasa Training Accurate dari Szeto Accurate telah dipercaya melayani lebih dari 5000 perusahaan di berbagai industri. Jadi tunggu apa lagi? daftar sekarang juga!
