Accurate Online, sebagai software akuntansi berbasis cloud terdepan, menawarkan fitur multi-database yang memungkinkan Anda mengelola lebih dari satu perusahaan dalam satu akun. Namun, membuat database baru untuk setiap perusahaan bisa jadi merepotkan. Untungnya, Accurate Online memiliki solusi praktis: fitur Duplikasi Data.
Apa Itu Duplikasi Data?
Fitur Duplikasi Data di Accurate Online memungkinkan Anda menyalin seluruh data dari satu database ke database baru dengan cepat dan mudah. Ini sangat berguna jika Anda memiliki beberapa perusahaan dengan struktur data yang serupa. Alih-alih memasukkan data secara manual untuk setiap perusahaan, Anda cukup menduplikasi data dari satu database utama.
Langkah-Langkah Duplikasi Data
- Login sebagai Administrator: Pastikan Anda login ke akun Accurate Online Anda dengan hak akses Administrator.
- Pilih Database yang Akan Diduplikasi: Pada halaman utama, klik tanda panah di sebelah kanan nama database yang ingin Anda duplikasi.
- Klik “Duplikasi Data”: Pilih opsi “Duplikasi Data” dari menu yang muncul.
- Konfirmasi Duplikasi: Anda akan diminta untuk mengonfirmasi tindakan duplikasi. Klik “Lanjutkan” untuk memulai proses.
- Tunggu Proses Selesai: Proses duplikasi akan berjalan di latar belakang. Anda akan menerima notifikasi email setelah proses selesai.
- Database Baru Siap Digunakan: Database duplikat akan muncul di daftar database Anda. Anda dapat langsung mengakses dan mengelolanya.
Apa Saja Keuntungannya?
Hemat Waktu dan Tenaga: Tidak perlu lagi memasukkan data secara manual untuk setiap perusahaan baru.
Minimalisir Kesalahan: Mengurangi risiko kesalahan input data yang mungkin terjadi saat memasukkan data secara manual.
Konsistensi Data: Memastikan konsistensi data antara perusahaan-perusahaan yang memiliki struktur data serupa.
Penting untuk Diingat
Hanya pengguna dengan hak akses Administrator yang dapat melakukan duplikasi data.
Setiap database yang diduplikasi perlu diaktivasi secara terpisah agar dapat digunakan secara komersial.
Dengan fitur Duplikasi Data, Accurate Online semakin memudahkan Anda dalam mengelola keuangan multi-perusahaan secara efisien dan efektif. Jadi, tunggu apa lagi? Manfaatkan fitur ini untuk mengoptimalkan pengelolaan bisnis Anda!
