October 30, 2020
Tips & tricks

Kelebihan Kekurangan Software Akuntansi

Kelebihan Kekurangan Software Akuntansi

 

Bagi teman-teman yang bekerja diperusahaan terutama yang dibagian keuangan, mendengar nama berbagai software akuntansi bukanlah hal yang baru karena saat ini sudah banyak sekali nama-nama program akuntansi yang ada di Indonesia seperti Accurate, MYOB, Zahir Accounting, Jurnal.id dan masih banyak lagi. Program akuntansi tersebut dapat membantu menyelesaikan proses akuntansi seperti pembelian, penjualan, barang dan proses lainnya yang secara otomatis dapat membuat laporan keuangan seperti Neraca, Laba Rugi, Perubahan Modal, Laporan Arus Kas, Laporan Aset dan masih banyak lagi. Software akuntansi tersebut juga cocok digunakan untuk perusahaan dengan skala kecil hingga skala menengah atas.

Software akuntansi saat ini terbagi menjadi 2 bagian yaitu software akuntansi berbasis desktop dan software akuntansi berbasis online (website). Software akuntansi berbasis desktop adalah software yang mengharuskan untuk diinstal baik di laptop maupun di PC dan biasanya hanya bisa diakses di 1 lokasi yang sama saja (local area network). Sedangkan yang berbasis web tidak memerlukan instalasi karena cukup akses melalui google/firefox dan juga bisa diakses dari mana saja selama laptop/pc yang digunakan memiliki akses internet.

Kelebihan Kekurangan Software Akuntansi

Lalu, apa sih kelebihan kekurangan software akuntansi tersebut? Mari kita simak penjelasan berikut

 

Kelebihan Software Akuntansi

  • Data Transaksi yang Tercatat dengan Baik

Dengan menggunakan software akuntansi, dapat meminimalisir resiko kehilangan data seperti kehilangan nota/faktur atau kesalahan pencatatan. Dengan mencatat di software akuntansi secara digital maka data tersebut akan tercatat dan tersimpan dengan aman sehingga data-data transaksi tersebut dapat dengan mudah dicari sehingga membantu efektifitas dan efisiensi pekerjaan.

  • Cocok untuk Semua Bidang Usaha

Program akuntansi memilliki fitur-fitur yang bisa digunakan atau cocok untuk berbagai jenis usaha seperti UMKM, perdagangan, industri, konstruksi dan lain sebagainya. Hal ini berarti program akuntansi lebih cocok dan dapat menghasilkan laporan keuangan yang sesuai kebutuhan masing-masing bidang usaha.

  • User Friendly

Keunggulan lain dari software akuntansi adalah software akuntansi mudah digunakan (user friendly) karena fitur-fiturnya mudah dipahami. Bahkan untuk menjalankan software akuntansi tersebut, user tidak harus memiliki latar belakang akuntansi.

  • Lebih Aman

Menggunakan program akuntansi juga lebih aman dibandingkan dengan pencatatan manual sehingga resiko kehilangan data tersebut sangat kecil. Hal ini dikarenakan adanya fitur backup otomatis yang ada di dalam program akuntansi tersebut.

  • Laporan Real Time

Dengan menggunakan program akuntansi, laporan yang dihasilkan dapat lebih real time (laporan dapat diperoleh kapan saja). Hal ini dikarenakan adanya system pencatatan otomatis yang terdapat didalam program akuntansi sehingga laporan yang dihasilkan pun real time.

  • Hemat Waktu dan Tenaga

Dengan menggunakan program akuntansi, maka perusahaan dapat menghemat waktu dalam menyusun laporan keuangan. Jika menggunakan pencatatan manual mungkin kita dapat membuat laporan keuangan 1 bulan dalam beberapa minggu dengan menggunakan program akuntansi kita dapat membuat laporan keuangan saat itu juga. Selain itu, kita juga dapat menghemat tenaga karena tidak harus pusing mencatat dan menghitung secara manual transaksi yang terjadi selama satu bulan.

 

Kelebihan Kekurangan Software Akuntansi 2

Kekurangan Software Akuntansi

  • Sistem Migrasi Data

Jika perusahaan yang menggunakan software akuntansi mengalami perkembangan (bisnis berkembang) maka software akuntansi tersebut pun harus mengikuti kebutuhan bisnis tersebut. Jika software akuntansi tersebut tidak bisa mengikuti kebutuhan bisnis tersebut maka perusahaan harus membuat atau mencari software akuntansi baru dan harus melakukan proses migrasi data kembali. Dalam proses migrasi data tersebut harus dilakukan secara benar, karena jika proses migrasi salah maka data yang dihasilkan pun akan salah.

  • Membutuhkan Keamanan Server yang Baik

Dalam menggunakan software akuntansi yang sistemnya terpusat, maka dibutuhkan server dengan spesifikasi yang sesuai dengan kebutuhan software karena jika server tersebut down maka sistem software tersebut tidak akan berjalan dengan lancar.

  • Tidak Mencakup Semua Operasional Perusahaan

Tidak semua software akuntansi dapat mengikuti/mencakup semua operasional perusahaan karena adanya keterbatasan fitur terutama software akuntansi tersebut merupakan software akuntansi yang sudah jadi (bukan custom). Jika hanya berfokus pada akuntansi saja, maka antar divisi tidak akan terintegrasi. Kebanyakan software akuntansi hanya mencakup beberapa divisi operasional saja seperti divisi pembelian, persediaan (gudang), penjualan dan keuangan. Untuk divisi lainnya seperti divisi HR/GA tidak terdapat di program akuntansi tersebut.

 

Ditulis oleh : Ronitua Napitupulu

 

Untuk informasi lebih lanjut atau mau tanya-tanya lebih detail lagi, yukk jangan sungkan hubungi kita bisa langsung kesini.

Jakarta 0813 1234 7228 (Jasen)

Surabaya 0812 1234 7228 (Sebastian)

Bandung 0822 1999 7228 (Bara)

-Media Sosial SAC-

Facebook SAC

Instagram SAC

Youtube SAC

Baca juga

  1. Hak Akses Accurate Online
  2. Rekonsiliasi Bank Otomatis pada Accurate Online
  3. Faktur Penjualan Mendahului Pengiriman Barang
  4. Penomoran Pajak Accurate Online
  5. Produksi Sederhana Accurate Online
  6. Penyesuaian Stok Atas Selisih Pemindahan Barang
  7. Target Penjualan Accurate Online
  8. Laporan Keuangan Penting Accurate
  9. Komisi Salesman di Accurate Online
  10. Import Penjualan E-Commerce ke Accurate Online
  11. Mengubah Persediaan menjadi Aset Tetap
  12. Modifikasi Laporan Accurate Online
  13. PPh 23 Accurate Online
  14. Pentingnya Budgeting pada Keuangan Perusahaan
  15. Tutup Buku Accurate Online

 

 

Related posts

Penomoran Accurate Online

wengku

Produksi Sederhana Accurate Online

wengku

Modul Persetujuan Accurate Online

Ronitua Napitupulu

Leave a Comment

Dapatkan langsung promo

PROMO 10.10