KTS Belum Terproses 0 di Pesanan Pembelian Accurate Online

Saat melakukan pengelolaan pembelian di Accurate Online, pengguna terkadang menemukan kondisi di mana nilai KTS pada transaksi pesanan pembelian menunjukkan angka 0 atau tidak menampilkan jumlah yang diharapkan. 

Kondisi ini sering menimbulkan pertanyaan karena dapat memengaruhi proses pemantauan pesanan dan penerimaan barang. Memahami penyebab serta cara kerja KTS sangat penting agar proses pembelian berjalan dengan lancar dan data yang ditampilkan tetap akurat. 

Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian KTS, penyebab belum terproses 0, serta langkah-langkah untuk mengatasinya di Accurate Online.

Apa Itu KTS di Accurate Online?

KTS merupakan singkatan dari Kuantitas Tidak Sesuai atau kuantitas yang masih belum diproses pada alur transaksi tertentu di Accurate Online. Pada pesanan pembelian, informasi ini membantu pengguna mengetahui jumlah barang yang masih menunggu proses penerimaan atau tindak lanjut lainnya.

Dengan adanya informasi ini, tim pembelian dapat lebih mudah memantau status setiap pesanan yang telah dibuat kepada pemasok.

Cara Menampilkan KTS Belum Terproses 0 di Pesanan Pembelian 

Pada kondisi tertentu, pengguna ingin menampilkan Kuantitas Tidak Sesuai belum terproses 0 pada pesanan pembelian yang ditutup di laporan Rincian Pesanan Pembelian, meskipun sebelumnya masih terdapat sisa kuantitas yang belum diterima.

Contoh Kasus

01/01/2026 : dibuat transaksi Pesanan Pembelian Barang A sebanyak 10 PCS.

03/01/2026 : dilakukan Penerimaan Barang A sebagian sebanyak 5 PCS.

05/01/2026 : transaksi Pesanan pembelian ditutup dengan sisa kuantitas 5 PCS.

Pada kondisi tersebut, laporan diharapkan menampilkan nilai Kts Belum Terproses = 0 PCS, karena transaksi Pesanan Pembelian telah berstatus ditutup.

Langkah-langkah Pengaturan

1. Masuk ke menu Daftar Laporan | Daftar Laporan | Pembelian | Rincian Pesanan Pembelian.

2. Tentukan parameter laporan seperti tanggal dan cabang. Setelah itu klik Tampilkan.

3. Klik tombol Modifikasi untuk melakukan penyesuaian tampilan laporan.

4. Pada tab Kolom Data, tambahkan beberapa variabel berikut ke bagian Kolom Digunakan, dengan cara di klik 2 kali data tersebut pada Kolom Data :

• Status pada Pesanan pembelian

• Kts Terproses

• Kolom Skrip Khusus 1

5. Pada kolom Kolom Skrip Khusus 1, masukkan rumus berikut:$F{purchaseOrderDetail.purchaseOrder.status}.equals(“Ditutup”) ? 0 : $F{purchaseOrderDetail.quantity}.subtract($F{purchaseOrderDetail.shipQuantity})

Catatan : Jika rumusnya copy paste dari web ini, untuk tanda petik 2 nya harus dihapus terlebih dahulu lalu di ketik manual.

Rumus tersebut digunakan untuk menampilkan nilai 0 pada Kts Belum Terproses apabila status Pesanan Pembelian sudah ditutup. Jika transaksi masih aktif, maka sistem tetap menghitung selisih antara kuantitas pesanan dan kuantitas yang sudah diterima.

6. Simpan modifikasi laporan, lalu tampilkan kembali laporan Rincian Pesanan Pembelian.

Pentingnya Memahami Status KTS

Memahami fungsi KTS akan membantu perusahaan memonitor pesanan pembelian secara lebih efektif. Informasi ini dapat digunakan untuk memastikan barang yang dipesan telah diterima sesuai kebutuhan serta membantu tim purchasing mengambil keputusan yang lebih cepat dan tepat.

Selain itu, pemantauan KTS yang baik juga dapat mengurangi risiko keterlambatan pengadaan barang dan menjaga kelancaran operasional perusahaan.

Tingkatkan Penguasaan Accurate Online Sekarang

Masih sering mengalami kendala saat mengelola pembelian, persediaan, atau memahami berbagai indikator transaksi di Accurate Online? Saatnya meningkatkan kemampuan Anda bersama Szeto Accurate Consultant. Melalui pelatihan Accurate Online, Anda akan mempelajari berbagai fitur penting mulai dari pembelian, penjualan, persediaan, manufaktur, perpajakan, hingga penyusunan laporan keuangan. 

Segera hubungi customer service kami sekarang juga dan tingkatkan kemampuan Anda dalam menggunakan Accurate Online secara lebih profesional, efisien, dan optimal untuk mendukung perkembangan bisnis Anda.