Pengaturan Dokumen Lampiran Wajib pada Accurate Online

Dalam proses operasional bisnis, banyak transaksi membutuhkan dokumen pendukung seperti invoice supplier, surat jalan, bukti transfer, atau dokumen approval. Agar proses administrasi lebih tertata, Accurate Online menyediakan fitur dokumen lampiran wajib yang membantu memastikan setiap transaksi memiliki file pendukung sebelum disimpan atau diproses lebih lanjut. 

Nah, di artikel ini kita akan membahas mengenai bagaimana cara mengatur dokumen lampiran wajib di Accurate Online serta manfaatnya untuk bisnis Anda.

Apa Itu Dokumen Lampiran Wajib?

Dokumen lampiran wajib adalah pengaturan yang mengharuskan pengguna melampirkan file atau dokumen tertentu pada transaksi sebelum transaksi tersebut dapat disimpan atau diposting. Dokumen yang biasanya dilampirkan antara lain:

• Invoice supplier
• Bukti pembayaran
• Purchase order
• Surat jalan
• Foto atau file pendukung lainnya

Fitur ini akan sangat berguna untuk menjaga kelengkapan administrasi dan mempermudah proses audit usaha Anda.

Kenapa Dokumen Lampiran Wajib Penting?

Banyak perusahaan mengalami kendala karena transaksi tercatat tanpa dokumen pendukung yang lengkap. Akibatnya:

• Sulit melakukan pengecekan data
• Proses audit menjadi lebih lama
• Risiko kesalahan administrasi meningkat

Dengan menggunakan fitur dokumen lampiran wajib ini, maka perusahaan Anda bisa memastikan bahwa setiap transaksi sudah memiliki bukti yang jelas sebelum diproses lebih lanjut.

Manfaat Penggunaan Dokumen Lampiran Wajib

Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dari pengaturan dokumen lampiran wajib di Accurate Online:

1. Meningkatkan Kontrol Administrasi: Setiap transaksi memiliki dokumen pendukung yang lengkap sehingga lebih mudah diverifikasi.
2. Mempermudah Audit: Tim audit atau accounting dapat langsung melihat lampiran tanpa perlu mencari file secara manual.
3. Mengurangi Risiko Kesalahan: Pengguna tidak bisa menyimpan transaksi jika dokumen wajib belum diunggah.
4. Membantu Workflow Approval: Dokumen pendukung dapat digunakan sebagai bahan pengecekan sebelum transaksi disetujui.

Cara Mengatur Dokumen Lampiran Wajib di Accurate Online

Pada dasarnya setiap transaksi accurate online bisa anda lampirkan dokumen pendukung atas transaksi tersebut yang sifatnya opsional. Akan tetapi Anda dapat melakukan pengaturan dokumen lampiran wajib pada AOL, berikut langkah-langkah nya.

1. Buka modul pengaturan lalu pilih preferensi.

2. Buka tab lampiran lalu lakukan ceklis pada fitur dari setiap modul yang mewajibkan user melampirkan dokumen pendukung, lalu klik simpan.

3. Maka saat user menginput transaksi tetapi tidak melampirkan dokumen akan muncul error seperti dibawah.

4. Solusinya user wajib melampirkan file dokumen yang sesuai baik dalam bentuk gambar, pdf ataupun format lainnya.

Saatnya Upgrade Skill Accurate Anda!

Kalau Anda ingin lebih memahami fitur kontrol transaksi di Accurate Online—termasuk pengaturan dokumen lampiran wajib seperti ini—sekarang saatnya Anda belajar langsung dari ahlinya.

Ikuti pelatihan Accurate Online dari Szeto Accurate Consultant dan dapatkan panduan praktis yang mudah dipahami serta langsung bisa diterapkan dalam bisnis Anda. Anda juga bisa konsultasi sesuai kebutuhan agar penggunaan Accurate menjadi lebih optimal dan sesuai dengan workflow perusahaan.

Yuk, segera hubungi customer service kami sekarang dan mulai tingkatkan kerapihan administrasi bisnis Anda dengan Accurate Online!