Pencatatan semua transaksi dalam suatu bisnis atau perusahaan merupakan kegiatan yang mutlak dan wajib. Baik itu pendapatan penjualan atau biaya pembelian bahan mentah dan pembayaran tagihan, penting untuk mencatat semua transaksi ini termasuk pengeluaran Prive. Hanya dengan demikian arus kas dapat diketahui sepenuhnya dan menunjukkan kondisi keuangan bisnis.
Apa yang dimaksud dengan Prive?
Prive adalah biaya yang timbul dari penarikan uang oleh pemilik bisnis. Salah satu jenis pengeluaran yang sering diabaikan dan tidak tercermin dalam akuntansi laporan keuangan, terutama untuk usaha kecil, adalah pengeluaran Prive.
Karena ini memerlukan sebagian dari aset yang dimiliki oleh bisnis, penarikan tersebut, jika dibiarkan, dapat dianggap sebagai kehilangan keuntungan yang signifikan dalam waktu singkat. Lalu apa itu Prive? Berikut adalah ikhtisar.
Prive mengambil bagian dalam ekuitas atau aset dalam bisnis atau perusahaan. Penarikan modal ini biasanya digunakan untuk kebutuhan Pribadi pemilik usaha atau perusahaan.
Dalam kepemilikan individu atau kemitraan, penarikan transaksi ini dilakukan secara tradisional. Sedangkan pada perusahaan besar, penyelesaian suatu transaksi disebut aktivitas distribusi.
Ketika pemilik bisnis menarik uang dari perusahaannya untuk kebutuhan atau penggunaan Pribadi, perusahaan mengambil dana dari bagian ekuitas. Ini masuk akal karena, pada dasarnya, pemilik bisnis memiliki saham di perusahaannya sendiri. Pemilik dapat menerima uang tunai sebagai ganti kepemilikan fraksional dari modal mereka di perusahaan.
Kemudian perusahaan akan mencatat dalam jurnal yang berkaitan dengan penarikan dana oleh pemilik dengan menghapuskan penarikan oleh pemilik, serta mengkredit dana. Penarikan Prive atau pemilik termasuk dalam akun modal atau modal sementara, yang ditutup dalam akun modal pemilik utama pada akhir tahun.
Dampak Privepada Entri Akuntansi
Catatan akuntansi yang terkait dengan rekening Prive pada dasarnya adalah proses pencatatan setiap penarikan dana atau modal dari pemilik. Penarikan dapat berupa harta, terutama uang, dan ditarik melalui suatu usaha atau perusahaan oleh pemiliknya untuk memenuhi kebutuhan Pribadinya.
Lalu apa saja yang termasuk dalam penarikan atau penarikan dana dalam suatu bisnis? Penarikan mengacu pada segala sesuatu yang berhubungan dengan aset, dan bukan hanya dalam bentuk uang atau uang tunai.
Penarikan aset-aset ini adalah milik perusahaan dan termasuk dalam jumlah aset yang dapat ditarik oleh pemiliknya dari bisnis untuk memenuhi kebutuhan Pribadinya. Oleh karena itu pencabutan atau hak ini dapat pula berupa perlengkapan atau barang-barang yang tidak untuk dijual dan dapat dikeluarkan dari persediaan, serta barang-barang lain yang diambil dari usaha untuk keperluan Pribadi pemiliknya.
Secara lebih umum, semua penarikan yang dilakukan ke bisnis yang kemungkinan besar akan mengubah atau mengurangi ekuitas semua pemilik atau modal bisnis bersifat ilustratif dan harus dicatat sebagai rekening Pribadi.
Sedangkan penggunaan akun Prive cenderung merujuk pada organisasi dari kalangan perusahaan yang bukan badan hukum. Misalnya, Prive sering ditemukan dalam bisnis atau perusahaan yang dimiliki oleh pemilik tunggal atau kemitraan. Oleh karena itu, pemisahan antara penarikan harta kekayaan dengan menggunakan dana untuk keperluan bisnis dan kebutuhan Pribadi harus dilakukan melalui rekening penarikan.
Pemisahan akun Prive harus dilakukan di beberapa organisasi atau perusahaan, karena pemiliknya termasuk sebagai orang yang terkait dengan organisasi tersebut. Ini termasuk usaha individu atau kemitraan.
Di sisi lain, bisnis dengan badan hukum seperti perusahaan multinasional dan perusahaan publik mengharuskan bisnis dan pemiliknya menjadi individu yang terpisah. Dengan demikian, rekening buku besar Prive tidak diperlukan untuk memisahkan penggunaan aset dan dana karena mereka bukan lagi objek yang terkait dengan bisnis atau kemitraan individu.
Karakteristik Prive Dalam Akuntansi
Ada 3 karakteristik khusus dari catatan akuntansi. Berikut penjelasannya.
- Membantu melacak modal yang digunakan untuk kebutuhan Prive
Melalui akun Prive, perusahaan dapat melacak total modal atau dana yang telah ditarik dari bisnis oleh pemilik untuk memenuhi kebutuhan Prive. Hal ini dapat memfasilitasi pengawasan penarikan oleh pemilik bisnis, serta memastikan bahwa keseluruhan saldo ekuitas yang dimiliki oleh perusahaan tetap terjaga dan sejalan dengan arus kas yang tercatat. - Tidak diaktifkan sebagai akun permanen atau akun berkelanjutan
Penarikan atau akun Prive tidak termasuk dalam laporan keuangan yang sedang berlangsung atau sedang berlangsung. Dengan kata lain, pada akhir periode atau tahun keuangan, akun-akun tersebut diseimbangkan dengan pinjaman di buku besar. Saldo tersebut kemudian akan diarahkan ke jumlah modal dan ekuitas pemilik usaha dari neraca dan termasuk dalam tampilan debet.Akun penarikan ini hanya akan digunakan lagi di tahun berikutnya untuk melacak setiap penarikan dari bisnis di tahun atau periode sebelumnya. Oleh karena itu, jenis rekening ini tidak termasuk rekening permanen atau rekening berkelanjutan, tetapi hanya rekening sementara dalam pembukuan keuangan. - Tidak termasuk dalam pengeluaran bisnis
Ciri terakhir dari akun penarikan ini adalah tidak termasuk dalam akun pengeluaran meskipun jumlah total dana dalam bisnis atau perusahaan berkurang. Alasannya sederhana, penarikan pemilik tidak termasuk dalam pengeluaran bisnis.Sebaliknya, itu hanyalah pengurangan bagian modal yang digunakan oleh pemilik untuk tujuan Prive. Jika akun Prive ini digunakan sebagai akun pengeluaran, entri hanya akan dibuat pada laporan laba rugi perusahaan dan bukan pada neraca.
Salah satu fitur unik dari entri akuntansi dari rekening Prive adalah mendebet rekening Prive dan mengkredit rekening uang, serta setiap aset yang ditarik atau diambil. Ini adalah cerminan dari berkurangnya modal terhadap jumlah ekuitas dalam bisnis.
Kemudian, sehubungan dengan penyajiannya di neraca, akun Pribadi digambarkan sebagai akun yang bertentangan dengan ekuitas dan ditampilkan sebagai pengurang ekuitas di neraca. Tujuannya adalah untuk mewakili singkatan dari total atau total modal atau total modal dalam suatu bisnis.
Contoh Prive
Untuk lebih memahami apa itu Prive atau penarikan dana dalam sebuah perusahaan atau bisnis, Anda dapat melihat contoh berikut.
Adit memiliki saham perusahaan, hingga 50 persen dari total sahamnya. Suatu hari, Adit berencana untuk membeli mobil baru dan memutuskan untuk menarik 100 juta dari kemitraan yang dia miliki dengan perusahaan.
Mengetahui hal tersebut, perseroan akan mencatatkan pendebetan ke rekening Prive Adit atau penarikan modal, serta pinjaman tunai sebesar 100 juta. Dalam jurnal, catatan akun Prive adalah sebagai berikut.
(D) Prive 100 juta
(K) Tunai 100 juta
Selain itu, pada penutupan pembukuan keuangan akhir tahun, rekening modal Adit akan berkurang 100 juta berdasarkan catatan penarikan. Dengan demikian, penurunan modal ini tidak akan mempengaruhi laporan keuangan usaha atau kegiatan perusahaan, tetapi hanya akan mengurangi modal yang dimiliki oleh pemilik.
Pastikan Anda mencatat temuan Pribadi tentang bisnis
Prive merupakan penarikan sebagian modal dalam perusahaan, yang digunakan untuk kebutuhan Pribadi pemilik. Akuntansi untuk penarikan dana dilakukan pada akun Prive yang terpisah dan hanya akan mengurangi ekuitas seluruh pemilik modal dalam bisnis. Dengan melakukan ini, perusahaan akan mengetahui semua transaksi dan arus keuangan yang terjadi dalam bisnisnya, dan menghindari kebingungan karena pengeluaran dana tersebut.
