Menampilkan Status Lunas di Faktur Penjualan Accurate Online

Dalam proses penjualan, informasi mengenai pembayaran menjadi hal yang sangat penting bagi perusahaan maupun pelanggan. Salah satu informasi yang sering dibutuhkan adalah status lunas pada faktur penjualan. 

Dengan adanya penanda bahwa tagihan sudah dibayar, bagian administrasi lebih mudah mengecek piutang dan pelanggan juga memperoleh kepastian mengenai pembayaran yang telah dilakukan. Accurate Online menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna menampilkan status pelunasan pada dokumen faktur penjualan. 

Pada artikel ini, kita akan membahas mengenai fungsi status lunas, manfaatnya, serta cara menampilkannya di Accurate Online.

Apa Itu Status Lunas pada Faktur Penjualan?

Status lunas adalah penanda yang menunjukkan bahwa seluruh tagihan pada faktur penjualan telah dibayarkan sepenuhnya oleh pelanggan. Informasi ini biasanya muncul setelah transaksi penerimaan pembayaran dikaitkan dengan faktur yang bersangkutan.

Dengan adanya status tersebut, perusahaan dapat membedakan antara faktur yang masih memiliki saldo piutang dan faktur yang sudah selesai pembayarannya.

Mengapa Status Lunas Perlu Ditampilkan?

Menampilkan status lunas pada faktur penjualan dapat memberikan beberapa manfaat penting, antara lain:

• Mempermudah pengecekan pembayaran pelanggan.
• Mengurangi risiko penagihan ganda.
• Meningkatkan kejelasan dokumen penjualan.
• Membantu proses audit dan rekonsiliasi piutang.

Fitur ini sangat berguna terutama bagi perusahaan yang memiliki volume transaksi penjualan cukup tinggi.

Cara Menampilkan Status Lunas di Accurate Online

Untuk menampilkan keterangan “Lunas” pada hasil cetak Faktur Penjualan Accurate Online yang sudah dibayar, Anda bisa melakukan penyesuaian pada desain cetakan. Berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke menu Pengaturan -> Desain Cetakan -> Daftar Desain Cetakan, lalu pilih desain faktur penjualan yang ingin digunakan.

2. Lalu, klik ikon Buka Desainer (ikon pensil) untuk mulai mengedit tampilan cetakan.

3. Di dalam desainer, tambahkan elemen variabel dengan menekan tombol (+), kemudian posisikan sesuai kebutuhan pada layout faktur.

4. Klik dua kali pada variabel yang baru ditambahkan, lalu pilih variabel Belum Lunas. Tambahkan skrip kondisi di samping variabel tersebut agar dapat menampilkan status pembayaran. Gunakan rumus berikut:

$F{salesInvoice.outstanding} ? ” ” : “Lunas”.

Catatan: Jika copy paste rumus dari website harap untuk dihapus tanda petik 2 atas (“) lalu ketik manual kembali.

Rumus ini berfungsi untuk menampilkan teks “Lunas” apabila nilai sisa tagihan sudah nol.

5. Terakhir, simpan perubahan desain cetakan. Setelah itu, saat Anda mencetak Faktur Penjualan yang sudah lunas, akan muncul keterangan “Lunas” pada hasil cetakan.

Hal yang Perlu Diperhatikan

Agar status lunas tampil sesuai harapan, perhatikan beberapa hal berikut:

• Pembayaran harus sudah dikaitkan dengan faktur yang benar.
• Nilai pembayaran harus sama dengan total tagihan.
• Template cetakan harus menggunakan variabel status pembayaran yang sesuai.
• Periode transaksi masih aktif dan tidak bermasalah.

Manfaat Pengelolaan Faktur yang Tepat

Pengelolaan status lunas membantu perusahaan menjaga ketertiban administrasi penjualan. Selain memudahkan monitoring piutang, informasi ini juga membantu tim keuangan mengetahui faktur mana yang masih perlu ditagih dan mana yang sudah selesai diproses. Dengan pengelolaan yang baik, laporan penjualan dan piutang menjadi lebih akurat serta mudah ditelusuri ketika dibutuhkan.

Tingkatkan Penguasaan Accurate Online Sekarang

Memahami cara menampilkan status lunas hanyalah salah satu dari banyak fitur yang tersedia di Accurate Online. Ikuti pelatihan Accurate Online dari Szeto Accurate Consultant dan pelajari seluruh fitur penting secara praktis bersama instruktur berpengalaman. Materi dirancang agar mudah dipahami dan dapat langsung diterapkan dalam operasional bisnis sehari-hari.

Segera hubungi customer service kami sekarang juga dan tingkatkan kemampuan Anda dalam menggunakan Accurate Online secara lebih profesional, efisien, dan optimal untuk mendukung perkembangan bisnis perusahaan.