Mencatat Pembayaran BPJS di Awal Bulan di Accurate Online

Pengelolaan kewajiban karyawan seperti BPJS menjadi salah satu hal penting dalam operasional bisnis, terutama untuk menjaga kepatuhan terhadap regulasi dan memastikan kesejahteraan karyawan tetap terjamin. Nah, di artikel ini kita akan membahas bagaimana cara mencatat pembayaran BPJS di awal bulan menggunakan Accurate Online, mulai dari konsep dasar, alur pencatatan, hingga langkah praktis yang bisa langsung Anda terapkan.

Kenapa Pembayaran BPJS Perlu Dicatat dengan Benar?

BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) merupakan kewajiban perusahaan yang harus dibayarkan secara rutin setiap bulan. Biasanya, pembayaran BPJS dilakukan di awal bulan untuk periode berjalan atau periode sebelumnya.

Pencatatan pembayaran BPJS yang tepat sangat penting karena:

• Berpengaruh pada laporan keuangan perusahaan
• Berkaitan dengan kewajiban pajak dan kepatuhan regulasi
• Menjadi bagian dari biaya operasional perusahaan

Jika tidak dicatat dengan benar, laporan keuangan bisa menjadi tidak akurat dan berpotensi menimbulkan masalah saat audit.

Cara Mencatat Pembayaran BPJS di Awal Bulan di Accurate Online

Dalam kasus mencatat transaksi pembayaran BPJS di awal bulan sebelum mencatat nya di menu pencatatan gaji ada beberapa langkah yang harus dilakukan di Accurate Online, yaitu melakukan pencatatan biaya BPJS di menu kas/bank pembayaran dan pencatatan biaya BPJS melalui menu pencatatan gaji.

Sebagai ilustrasi bulan Januari 2026 seorang karyawan memiliki rincian gaji sebagai berikut:

• Gaji pokok : Rp. 3.000.000
• Tunjangan Premi Kesehatan : Rp. 120.000
• Tunjangan Program JKK : Rp. 7.200
• Tunjangan Program JKM : Rp. 9.000

Berikut ini langkah-langkah untuk mencatatnya:

Pencatatan atas pembayaran biaya BPJS di awal bulan melalui pembayaran

Masuk ke menu kas/bank pembayaran, lalu pilih biaya BPJS senilai Rp. 136.200

Pencatatan atas biaya BPJS melalui pencatatan gaji beserta pelunasannya

1. Sebelum melakukan pencatatan gaji pastikan settingan akun atas tunjangan premi kesehatan, tunjangan program JKK & tunjangan program JKM sudah di masukan ke akun biaya BPJS.

• Masuk ke menu gaji/tunjangan

• Sesuaikan akun biaya atas tunjangan

• Setting akun perkiraan ke biaya BPJS

2. Lalu lakukan pencatatan gaji karyawan melalui menu pencatatan gaji pada buku besar.

• Pilih nama karyawan

• Masukan rincian gaji/tunjangan

• Jurnal yang akan terbentuk dari pencatatan gaji

3. Masuk ke menu kas/bank pembayaran untuk melunasi hutang gaji

• Ambil dari pencatatan gaji

• Ceklis biaya BPJS dari pencatatan gaji

• Masukan biaya BPJS dengan nilai (-)

• Jurnal yang terbentuk

Tips Agar Pencatatan BPJS Lebih Rapi

Agar proses pencatatan lebih optimal, Anda bisa menerapkan beberapa tips berikut:

• Gunakan nama akun yang konsisten
• Pisahkan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Catat pembayaran secara rutin setiap bulan
• Tambahkan keterangan yang jelas untuk memudahkan tracking

Dengan pencatatan yang rapi, Anda tidak hanya mempermudah audit, tapi juga membantu pengambilan keputusan bisnis.

Saatnya Upgrade Skill Accurate Anda!

Kalau Anda ingin lebih memahami cara mencatat transaksi seperti pembayaran BPJS ini secara lebih detail—termasuk pengaturan akun, laporan, hingga workflow keuangan—sekarang saatnya Anda belajar langsung dari ahlinya.

Ikuti pelatihan Accurate Online dari Szeto Accurate Consultant dan dapatkan panduan praktis yang mudah dipahami serta langsung bisa diterapkan dalam bisnis Anda. Yuk, segera hubungi customer service kami sekarang dan mulai kelola keuangan bisnis Anda dengan lebih rapi dan profesional menggunakan Accurate Online.